Nota Fiscal Eletrônica NF-e de Comodato
Introdução
A Nota Fiscal de Comodato é um documento fiscal essencial para registrar a cessão gratuita de bens móveis por tempo determinado. Esta funcionalidade permite às empresas gerenciar eficientemente os equipamentos cedidos aos clientes, mantendo um controle preciso sobre os ativos e cumprindo as obrigações fiscais relacionadas.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Saídas > Vendas > Novo
Benefício
- Controle preciso dos equipamentos cedidos em comodato
- Conformidade com as exigências fiscais
- Rastreabilidade dos ativos da empresa
- Facilidade na gestão de contratos de comodato
- Redução de erros na emissão de documentos fiscais
Passo a Passo: Nota Fiscal Eletrônica NF-e de Comodato
Passo 1: Acessar o Menu de Saídas
- Acesse o menu Sistema;
- Navegue até a opção Saídas > Vendas;
- Clique em “Novo” para criar uma nova nota fiscal.
Passo 2: Preencher os Campos Obrigatórios na Aba “Saída”
Preencha os campos da aba “Saída” conforme as instruções detalhadas abaixo:
- ID: Este campo será preenchido automaticamente ao salvar a nota;
- Tipo de documento: Selecione o tipo de documento que você cadastrou com a finalidade e CFOP da nota fiscal de Comodato;
- Cliente: Selecione o cliente para o qual a nota fiscal está sendo emitida;
- Condição de pagamento: Escolha a condição de pagamento acordada com o cliente;
- Filial: Selecione a filial que está configurado a emitir nota fiscal;
- Data de emissão: Data em que a nota fiscal está sendo emitida; (Preenchido automaticamente com a data atual, mas pode ser ajustado se necessário);
- Data da saída: Informe a data de saída dos produtos ou serviços.
Passo 3: Preencher a Aba “Frete/Comissões”
- Preencha os campos de frete (se aplicável) e o vendedor;
- Clique no botão “Salvar” e siga para aba “Produtos”.
Observação
Caso insira alguma modalidade de frete, seja ela por conta do destinatário ou emitente, deve ter a mesma cadastrada no sistema para inseri-la
Passo 4: Preencher a Aba “Produtos”
- Na aba “produto” clique no botão “Novo” para incluir o produto;
- Adicione o produto que será movimentado e preencha os campos solicitados:
- Produto: Escolha o produto que está sendo movimentado;
- Quantidade: Informe a quantidade do produto;
- Valor unitário: Valor unitário do produto.
- Após preencher as informações, clique no botão “Salvar”.
Atenção
Quando o produto for do tipo patrimônio e o controle patrimonial estiver ativo, o ideal é incluí-lo diretamente no contrato ou na ordem de serviço. Dessa forma, a etiqueta é atualizada para comodato e a nota fiscal pode ser emitida pelo formulário de comodatos. Consulte a documentação Como emitir nota fiscal de comodato para mais detalhes. Se uma venda avulsa do patrimônio for realizada, o seu status será alterado para vendido. Caso o produto retorne, será necessário criar uma nova etiqueta.
Venda do patrimônio Patrimônio, é necessário que o parâmetro Permitir vender patrimônio esteja ativado. Para habilitar a venda de patrimônios, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > aba Estoque;
- Navegue até a seção Parâmetros de Patrimônio;
- No campo Permitir vender patrimônio marque a opção Sim;
- Clique em Salvar.
Passo 7: Visualizar a Pré-DANFE
- Clique no botão “NF-e”;
- Em seguida, selecione “Pré-DANFE”.
- Esse botão permite visualizar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) em formato prévio.
Passo 8: Validar e Finalizar
Após conferir as informações da Pré-DANFE, é possível finalizar a nota.
- Clique em “Validar e Finalizar” . Isso irá transmitir a nota fiscal para o SEFAZ (Sistema Eletrônico de Administração Tributária).
Fluxo de trabalho
graph TD A[Configurar Tipo de Documento] --> B[Acessar menu de Emissão de NF-e] B --> C[Preencher dados da nota] C --> D[Vincular Produto] D --> E[Revisar informações] E --> F[Emitir NF-e de Devolução] F --> G[Fim]
Considerações Finais
A emissão correta da Nota Fiscal de Comodato é crucial para manter a conformidade fiscal e o controle eficiente dos ativos da empresa. Ao seguir este passo a passo, os usuários podem garantir que todos os detalhes necessários sejam incluídos, desde a identificação do cliente até as especificações dos itens cedidos. É importante revisar cuidadosamente todas as informações antes da emissão final para evitar correções posteriores.
Etiquetas
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