Entrada de Notas Fiscais e Produtos
Introdução
O processo de entrada de notas fiscais e produtos é fundamental para o controle de estoque e gestão fiscal da empresa. Esta funcionalidade permite registrar todas as aquisições de mercadorias e serviços, mantendo o controle preciso do inventário e garantindo conformidade fiscal.
Métodos de Entrada de Notas Fiscais e Produtos
O sistema oferece três formas principais de registrar notas de entrada:
Métodos 1: Entrada Manual
A entrada manual de notas fiscais é o método indicado para operações pontuais ou quando não há XML disponível da nota fiscal.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Entradas > Compra > Botão “Nova entrada manual”
Como funciona
Para realizar a entrada e é necessário ter o cadastro do fornecedor e um tipo de documento previamente configurados, além disso, é necessário preencher manualmente os seguintes dados:
- Informações da nota fiscal (Tipo de documento, fornecedor, condição de pagamento, data de emissão e data de saída);
- Modalidade e valores do frete;
- Produtos e/ou serviços (quantidade, unidade, valor unitário, CFOP, CST, alíquotas de impostos);
- Dados adicionais: outras despesas, número, série, entre outros.
Vantagens
- Flexibilidade para registrar documentos com informações específicas;
- Controle total sobre os dados lançados.
Dica
Para mais informações referente a Entrada Manual, acesse o link: Entrada Manual de Produtos
Métodos 2: Entrada com XML
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Entrada > Compra > Botão “Nova Entrada XML”
Como funciona
- Com o arquivo XML
- O sistema interpreta os dados do XML e preenche automaticamente os campos referente as informações contidas no arquivo, como: informações do produto, tributos, informações complementares.
- É possível revisar e editar os dados antes de confirmar a entrada.
Vantagens
- Redução significativa de tempo no lançamento;
- Menor chance de erros de digitação;
- Informações fiscais mais seguras, conforme o documento autorizado pela SEFAZ.
Dica
Para mais informações referente a Entrada com XML, acesse o link: Entrada Compra com Arquivo XML
Métodos 3: Entrada por DF-e (Documento Fiscal eletrônico)
Método mais completo e robusto, com integração direta à SEFAZ e possibilidade de realizar a Manifestação do Destinatário.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Entradas > Documentos de entrada DF-e
Como funciona
- O sistema consulta as notas emitidas para o CNPJ da empresa diretamente no ambiente nacional da SEFAZ;
- O usuário pode visualizar, importar e registrar as notas diretamente do painel;
- Durante a importação, o sistema oferece a possibilidade de manifestação do destinatário (reconhecer, desconhecer ou recusar a operação).
O que é a Manifestação do Destinatário?
É um mecanismo que permite à empresa se posicionar oficialmente sobre a nota recebida, trazendo mais segurança fiscal e controle sobre documentos indevidos.
As manifestações possíveis:
- Ciência da operação: a empresa reconhece que a nota existe, mas ainda não confirma a operação;
- Confirmação da operação: a empresa atesta que a transação ocorreu;
- Desconhecimento da operação: a empresa informa que desconhece a nota fiscal;
- Operação não realizada: usado quando a empresa nega ter realizado a operação.
Vantagens
- Consulta automática à base nacional da SEFAZ;
- Permite manifestação com validade jurídica;
- Garante maior rastreabilidade e segurança nas entradas;
- Evita lançamentos de notas indevidas.
Considerações Importantes
- Requer certificado digital A1 válido vinculado à filial;
- As notas ficam disponíveis para importação por um período determinado pela SEFAZ.
Dica
Para mais informações referente a Entrada por DF-e, acesse o link: Formulário Documentos Fiscais de Entrada (DF-e)
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B{Escolher Método} B -->|Manual| C[Digitar Dados] B -->|XML| D[Importar XML] B -->|DFe| E[Importar DFe] C --> F[Validar Informações] D --> F E --> G[Manifestação do Destinatário] G --> F F --> H[Finalizar Entrada] H --> I[Fim]
Considerações Finais
A escolha do método de entrada deve levar em consideração as necessidades e o volume de documentos da empresa. Métodos automatizados, como entrada via XML e entrada via DF-e, proporcionam maior agilidade, segurança fiscal e padronização das informações.
Etiquetas
NotasFiscais GestaoFiscal EntradaXML ManifestacaoDestinatario Tutorial