Requisição de Materiais
Introdução
A Requisição de Materiais é uma funcionalidade essencial para o controle e gerenciamento eficiente do estoque. Ela permite que os usuários solicitem materiais necessários para suas atividades, mantendo um registro organizado das movimentações e facilitando o planejamento de compras. Esta ferramenta é crucial para otimizar o uso dos recursos da empresa, evitar desperdícios e garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessários.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Estoque > Requisições de materiais
Benefícios
- Controle preciso do fluxo de materiais
- Redução de desperdícios e custos
- Agilidade no processo de solicitação de materiais
- Transparência nas movimentações de estoque
- Facilitação do planejamento de compras
- Melhoria na gestão de recursos da empresa
Passo a Passo
Configuração de Usuário
Para cadastrar uma requisição de materiais no sistema, é necessário garantir que o usuário tenha um colaborador responsável e um almoxarifado vinculado ao seu perfil. Se esses vínculos não estiverem estabelecidos, será necessário adicioná-los para um melhor acompanhamento dos dados. Siga os passos abaixo para realizar os vínculos necessários:
- Acesse o menu Configurações;
- Selecione Usuários;
- Acesse a opção Usuários;
- Selecione o usuário que deseja realizar o ajuste e clique no botão Editar;
- Na aba Usuários, localize o campo Colaborador/Responsável, busque e selecione o cadastro correspondente;
- Clique em Salvar;
- Em seguida, navegue até a aba Almoxarifados e clique em Novo;
- Busque e selecione o almoxarifado desejado, defina se será padrão do usuário e clique em Salvar.
Criando a Requisição
Para criar uma nova requisição de materiais, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Requisições de materiais;
- Clique no botão Novo;
- Informe o almoxarifado que irá requisitar, insira uma mensagem no campo Obs caso deseje e clique em Salvar;
- Navegue até a aba Produtos;
- Clique no botão Novo para adicionar produtos um a um, Adicionar vários para inserir vários produtos de uma única vez ou Carregar estoque mínimo para o sistema identificar os produtos que atingiram o estoque mínimo configurado e inserir os mesmos na requisição;
- Informe o produto e a quantidade requisitada e clique em Salvar;
- Caso queira, pode utilizar o botão Editar para alterar a quantidade requisitada;
- Caso necessário, pode utilizar o botão Deletar para remover um produto da requisição.
Ao criar uma nova requisição, o sistema preencherá automaticamente o campo de colaborador com base no vínculo do usuário registrado em seu cadastro, tornando este campo não editável na requisição.
Visualização das requisições
É possível configurar para um usuário visualizar apenas suas próprias requisições ao ajustar o grupo de usuários. Para configurar, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu configurações > Usuários > Grupo de usuários;
- Selecione o grupo de usuários escolhido e clique em Editar;
- Navegue até a seção Permissões padrão do grupo;
- No campo Filtrar Requisição de Material, marque a checkbox correspondente. Dessa forma, todos os usuários vinculados a esse grupo só poderão visualizar as requisições relacionadas ao seu próprio colaborador. Caso deseje que o grupo visualize todas as requisições, deixe o campo desmarcado. O sistema, no entanto, ainda respeitará o parâmetro Filtrar Registros por Filial para apresentar as requisições conforme a filial.
Confirmando a Requisição
Para finalizar a requisição de materiais e alterar seu status para Fechado, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Requisições de materiais;
- Selecione a requisição desejada e clique no botão Editar;
- Clique no botão Confirmar requisição;
- Informe o Almoxarifado origem e a Filial origem para a transferência e clique em Confirmar. Caso a requisição contenha um produto do tipo patrimônio e o controle de patrimônio esteja ativo no sistema, uma assistente (wizard) será aberta para informar qual patrimônio será transferido.
- Com a wizard aberta, clique em Próximo;
- Navegue até a aba Patrimônio;
- Clique no botão Novo para adicionar somente um patrimônio ou utilize o botão Adicionar patrimônio(s) para adicionar vários patrimônios de uma só vez;
- Informe os patrimônios e clique em Próximo;
- Clique no botão Finalizar para concluir a requisição.
Atenção
- Não será possível adicionar um produto ou patrimônio após o fechamento da requisição.
- O botão Confirmar requisição só aparece em requisições que não foram criadas pelo próprio usuário, ou seja, naquelas que ele tem autorização para confirmar.
Cancelando a Requisição
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Requisições de materiais;
- Selecione a requisição desejada.
Cancelando a Requisição Completa
- Clique no botão Cancelar requisição;
- Informe o Motivo de cancelamento e clique em Salvar cancelamento;
- Retorne na grid de requisições e verifique que o status da requisição mudou para Cancelado.
Cancelando um Item da Requisição
- Selecione a requisição e clique no botão Editar;
- Navegue até a aba Produtos;
- Selecione o produto que será cancelado e clique no botão Cancelar Item;
- Insira o Motivo de cancelamento e clique em Salvar;
- Retorne à grid anterior e verifique que o status do produto mudou para Cancelado.
Atenção
Não é possível cancelar uma requisição que está com status parcial ou fechado.
Se a requisição contiver apenas um produto, ao cancelar este item, a requisição inteira assumirá o status de Cancelado.
Auditoria
Ao cancelar um item da requisição de materiais, o sistema registrará o motivo do cancelamento e o usuário responsável pela ação. Essas informações serão armazenadas nas auditorias e poderão ser utilizadas para fins de fiscalização e relatórios.
Impressão da Requisição
Para imprimir uma requisição de materiais, siga as etapas abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Requisições de materiais;
- Selecione a requisição e clique no botão Imprimir requisição.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B{Requisitar Materiais} B --> |Nova Requisição| E[Clicar em Novo] B --> |Confirmar existente| C[Confirmar requisição] B --> |Cancelar| D[Cancelar requisição] E --> F[Validar Almoxarifado Solicitante] F --> I[Inserir Observações] I --> O[Salvar Requisição] O --> J[Adicionar Item] J --> K[Selecionar Material] K --> L[Informar Quantidade] L --> M{Mais itens?} M -->|Sim| J M -->|Não| N[Verificar Dados] N --> P{Imprimir?} P -->|Sim| Q[Imprimir Requisição] P -->|Não| R[Fim] Q --> R C --> R D --> R
Considerações Finais
A Requisição de Materiais é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente do estoque. Ao seguir o passo a passo detalhado e utilizar o fluxograma como guia visual, os usuários podem realizar requisições de forma rápida e precisa. Este processo não apenas otimiza o controle de materiais, mas também contribui para a redução de custos e melhoria na organização dos recursos da empresa. É importante que todos os colaboradores envolvidos estejam familiarizados com este procedimento para garantir uma gestão de estoque eficaz e transparente.
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