Cadastro de Colaboradores

Introdução

O cadastro de colaboradores é uma funcionalidade essencial para a gestão de recursos humanos em uma empresa. Ele permite registrar e gerenciar informações detalhadas sobre os funcionários. Um cadastro bem estruturado e atualizado é fundamental para garantir a conformidade legal e a eficiência operacional da organização.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores

Benefícios

• Centralização das informações dos funcionários
• Facilita a gestão de recursos humanos
• Agiliza processos de folha de pagamento
• Melhora o controle de benefícios e obrigações trabalhistas
• Permite gerar relatórios e análises sobre o quadro de funcionários

Passo a Passo

Criação do colaborador

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Clique no botão Novo;
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Nome
   • Filial
   • Conta contábil
   • Cidade
4. Preencha os demais campos, conforme desejado;
5. Clique em Salvar.

É recomendável elaborar um planejamento individual para cada colaborador. Assim, as movimentações contábeis serão registradas de maneira correta.

Vínculo do colaborador ao setor

Para vincular o colaborador à ordem de serviço em determinadas situações, como abertura, agendamento e encaminhamento, é essencial que ele esteja relacionado ao setor correspondente da ordem de serviço. Existem duas maneiras de realizar essa vinculação:

No cadastro do colaborador

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador e clique em Editar;
3. Navegue até a aba de Setores;
4. Clique em Novo;
5. Preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador
   • Setor
6. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
7. Clique em Salvar.

No cadastro do setor

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > pasta Cadastros > Setor;
2. Selecione o setor e clique em Editar;
3. Navegue até a aba Colaboradores;
4. Clique em Novo e preencha os campos obrigatórios:
   • Colaborador
   • Setor
5. Indique se o colaborador deve ser apresentado no agendamento de serviço e se está ativo no setor;
6. Clique em Salvar.

Visualização do colaborador no agendamento de serviço

É possível definir se o vínculo do colaborador com o setor será listado no Agendamento de Serviço. Siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Folha de pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
3. Navegue até a aba Setores;
4. Se o vínculo com o setor ainda não existir, clique em Novo para vincular o setor ao colaborador. Caso o vínculo já exista, clique em Editar;
5. No campo Listar colaborador na agenda, marque Sim para ser possível visualizar o colaborador na agenda e realizar agendamentos conforme o setor do vínculo. Seguindo esses passos, você garante a correta visualização do colaborador no agendamento de serviço, permitindo uma gestão eficiente das tarefas e dos agendamentos.

Atenção

Caso um colaborador não integre mais a equipe, sua exclusão do sistema não será permitida. A orientação é proceder com sua inativação, ajustando o campo Ativo no cadastro para a opção Não, conforme requerido.

Passos para Vincular o Cadastro do Colaborador ao Usuário

Siga as etapas abaixo para vincular o cadastro do colaborador ao usuário:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Configurações > Usuários > Usuários;
2. Busque e selecione o usuário desejado e clique em Editar;
3. Na aba Usuários, localize o campo Colaborador/Responsável;
4. Busque e selecione o cadastro correto e clique em Salvar.

Fluxo de trabalho

graph TD
    A[Início] --> B[Acessar Menu Sistema]
    B --> C[Folha de Pagamento]
    C --> D[Colaboradores]
    D --> E[Novo Cadastro]
    E --> F[Preencher informações necessárias]
    F --> M[Salvar Cadastro]
    M --> N[Fim]

Excluir um Colaborador

O sistema não permite a exclusão do cadastro de um colaborador caso ele possua vínculo com outros registros do sistema, como Cadastro de Atendimentos e Cadastro de Ordem de Serviço. Isso visa prevenir a perda de informações críticas que possam ser necessárias em auditorias internas de procedimentos passados. Contudo, é possível inativar o cadastro do colaborador seguindo os passos abaixo:

1. Acesse o formulário pelo caminho: Menu Sistema > Folha de Pagamento > Colaboradores;
2. Selecione o colaborador desejado e clique em Editar;
3. No campo Ativo, marque a opção Não para desativar o cadastro;
4. Clique em Salvar.

Considerações Finais

O cadastro de colaboradores é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de recursos humanos. Ao seguir o passo a passo detalhado e manter as informações sempre atualizadas, a empresa garante não somente o cumprimento das obrigações legais, mas também uma base sólida para tomada de decisões estratégicas relacionadas ao seu quadro de funcionários. É importante ressaltar que a precisão e a completude dos dados são essenciais para o bom funcionamento de todos os processos relacionados à folha de pagamento e à gestão de pessoal.

Etiquetas

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