Relatório de Contratos com o Forçar Status de Acesso Ativado
Introdução
Este relatório permite visualizar e analisar todos os contratos ativos que têm a opção Forçar Status de Acesso ativada. Esta funcionalidade é crucial para identificar contratos que estão operando sob condições especiais de acesso, auxiliando na gestão e monitoramento de exceções contratuais.
Acesso ao Relatório
Caminho: Menu Relatórios > Relatórios de contratos > Relatórios de contratos > Contratos
Entrega de Valor
- Identificação rápida de contratos com status de acesso forçado;
- Facilitação na gestão de exceções contratuais;
- Suporte à auditoria de configurações de acesso;
- Melhoria no controle e monitoramento de condições especiais de contrato.
Processo de Geração do Relatório
Passo a Passo
- Acesse o menu Relatórios;
- Navegue até Relatórios de contratos;
- Vá em Relatórios contratos e selecione Contratos;
- Clique em Novo;
- Preencha os campos necessários:
- Descrição do relatório;
- Layout de impressão;
- Acesse a aba Contrato e configure os filtros:
- Status do contrato: Selecione Ativo;
- Forçar status de acesso: Selecione Sim;
- Revise todos os filtros aplicados.;
- Clique em Salvar para criar o modelo de relatório e feche a janela de edição;
- Selecione o modelo de relatório criado na grid e clique no botão Imprimir;
- Visualize ou Exporte o relatório.
Estrutura do Relatório
Campos Principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID Contrato | Identificador único do contrato |
| Cliente | Nome do cliente associado ao contrato |
| Plano | Plano de serviço contratado |
| Valor bruto | Valor bruto do plano |
| Valor Descontos | Valor total dos descontos do contrato |
Análise e Utilização dos Dados
- Revisão de Exceções: Utilize o relatório para revisar periodicamente os contratos com acesso forçado.
- Auditoria de Segurança: Verifique se todos os contratos listados têm justificativa válida para o status forçado.
- Planejamento Operacional: Identifique padrões ou tendências no uso de status forçado para melhorar processos.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B["Acesse o menu 'Relatórios'"] B --> C["Navegue até 'Relatórios de contratos'"] C --> D["Vá em 'Relatórios contratos' e selecione 'Contratos'"] D --> E["Clique em 'Novo'"] E --> F["Preencha os campos necessários: - 'Descrição do relatório' - 'Layout de impressão'"] F --> G["Acesse a aba 'Contrato'"] G --> H["Configure os filtros: - 'Status do contrato': Selecione 'Ativo' - 'Forçar status de acesso': Selecione 'Sim'"] H --> I[Revise todos os filtros aplicados] I --> J["Clique em 'Salvar' para criar o modelo de relatório"] J --> K[Feche a janela de edição] K --> L[Selecione o modelo de relatório criado na grid] L --> M["Clique no botão 'Imprimir'"] M --> N[Visualize ou Exporte o relatório] N --> O[Fim]
Considerações Finais
O Relatório de Contratos com o Forçar Status de Acesso Ativado é uma ferramenta fundamental para assegurar a integridade e o controle das exceções contratuais. Ao adotar uma abordagem consistente e analítica ao utilizar este relatório, a empresa pode garantir que todas as exceções de acesso sejam justificadas, devidamente documentadas e revisadas regularmente. Isso contribui para uma gestão de contratos mais eficiente e segura.
Etiquetas
RelatoriosContratos GestaoDeAcesso AuditoriaContratos ControleDeExcecoes ForcaStatusDeAcesso