Cadastro de fornecedores
Introdução
O Cadastro de Fornecedores é uma funcionalidade essencial para gerenciar informações detalhadas de parceiros comerciais que fornecem produtos ou serviços à empresa. Ele permite registrar e organizar dados relevantes, como contatos, condições comerciais e histórico de transações, tornando a gestão da cadeia de suprimentos mais eficiente e fortalecendo os relacionamentos comerciais.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Fornecedor
Benefícios
- Centralização das informações dos fornecedores.
- Melhoria no controle de compras e pagamentos.
- Suporte à gestão da qualidade dos produtos e serviços adquiridos.
- Facilidade na análise de desempenho dos fornecedores.
- Otimização dos processos de cotação e negociação.
Estrutura do Formulário
Abas de Configuração do Módulo
- Fornecedor: Exibe informações gerais sobre o fornecedor.
- Endereço: Contém informações detalhadas de localização do fornecedor.
- Contato: Exibe dados relacionados, como telefones e e-mails.
Campos Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do fornecedor. |
| Ativo | Indica se o fornecedor está ativo (Sim ou Não). |
| Tipo de fornecedor | Define o tipo de fornecedor (Ex.: Produto, Serviço). |
| Tipo de pessoa | Especifica o tipo de pessoa (Física, Jurídica, Estrangeiro). |
| Razão social/Nome | Nome ou razão social do fornecedor. |
| Fantasia | Nome fantasia usado pelo fornecedor. |
| CNPJ/CPF | Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ou Cadastro de Pessoa Física. |
| IE/RG | Inscrição Estadual ou Registro de Identidade. Para pessoas jurídicas, é necessário informar o código de inscrição estadual ou marcar como ISENTO (em caixa alta) caso não seja contribuinte. Observação: O campo é obrigatório quando o campo “Tipo de Pessoa” estiver definido como “Jurídica” e o campo “Contribuinte ICMS” estiver marcado como “Sim”. |
| Contribuinte ICMS | Especifica se o fornecedor é contribuinte do ICMS (Sim, Não, Isento). |
| Data de cadastro | Data do registro do fornecedor no sistema. |
| Tipo de despesa (Novo!) | (Novo!) - Categoria de despesa à qual o fornecedor está associado. |
| Planejamento analítico | Campo para associar informações do planejamento analítico. |
| Obs | Espaço para adicionar observações adicionais sobre o fornecedor. |
| Última alteração | Data e hora da última modificação no cadastro do fornecedor. |
| Representante | Nome do representante legal do fornecedor. |
| Telefone do representante | Telefone de contato do representante. |
Dica!
O sistema permite configurar a obrigatoriedade do preenchimento do CPF/CNPJ ao criar cadastros, bem como definir se a duplicidade dessas informações será permitida.
Exemplo de Uso
Cadastro de um Novo Fornecedor
- Acesse o formulário pelo caminho Menu Sistema > Cadastros > Fornecedor.
- Clique no botão Novo.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Ativo
- Tipo de pessoa
- Razão social/Nome
- Data de cadastro
- Cidade
- Preencha as informações adicionais, conforme necessário.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Funcionalidades Principais
- Cadastro completo de informações do fornecedor.
- Gerenciamento de múltiplos contatos vinculados ao fornecedor.
- Upload e armazenamento de documentos no cadastro.
- Visualização do histórico de compras.
- Integração com módulos financeiros e de compras.
Abas Integradas a Outros Módulos
- Pedido de Compra
- Formulário Compras (Entrada)
- Formulário Parâmetros Gerais
- Aba - Histórico de Compra
- Aba - Arquivos - Arquivos do Fornecedor
- Aba - Dados Bancários - Formulário de Dados Bancários
- Aba - Outros Contatos - Gerenciamento de Contatos de Fornecedores
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar Cadastro de Fornecedores] B --> C{Novo Fornecedor?} C -->|Sim| D[Preencher Dados Cadastrais] C -->|Não| E[Buscar Fornecedor Existente] D --> F[Adicionar Endereço] F --> G[Incluir Contatos] G --> H[Inserir Dados Bancários] H --> I[Anexar Documentos] I --> J[Salvar Cadastro] E --> K[Editar Informações] K --> J J --> L[Fim]
Considerações Finais
O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta crucial para otimizar a gestão da cadeia de suprimentos da empresa. Manter um cadastro atualizado e completo promove uma gestão eficiente, facilita processos de compras e pagamentos e fortalece os relacionamentos com os parceiros comerciais.
Utilize os recursos integrados, como histórico de compras, planejamento analítico e arquivos anexados, para maximizar os benefícios dessa funcionalidade. Caso tenha dúvidas, consulte as páginas relacionadas ou entre em contato com o suporte.
Etiquetas
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