Situações das Etiquetas Patrimoniais no Sistema
Introdução
As etiquetas patrimoniais são essenciais para rastrear e gerenciar os equipamentos da empresa. Cada etiqueta possui um status que indica sua situação atual no Sistema, permitindo um controle preciso do inventário e das movimentações.
Situações do Patrimônio
Disponível
Esta é a situação que representa o patrimônio novo, ou seja, aquele que nunca foi movimentado. Todos os itens patrimoniais ficam com esta situação logo após a finalização da compra dos itens patrimoniais.
Indisponível
Esta situação representa os itens patrimoniais que estão em uma movimentação ainda pendente, seja uma transferência com confirmação ou uma saída de produtos patrimoniais que ainda não foi finalizada. Para identificar o motivo da indisponibilidade, siga os passos abaixo:
- Acesse o formulário pelo caminho: Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Selecione o produto e clique em Visualizar Etiquetas ou clique em Buscar Todas para visualizar todos os patrimônios;
- Selecione o patrimônio indisponível desejado e clique em Editar;
- Navegue até a aba Detalhes da indisponibilidade;
- A movimentação pendente será listada, e você pode utilizar o botão Visualizar no campo Descrição da Movimentação para ser direcionado à movimentação e realizar os ajustes necessários para concluir a operação.
Atenção:
Equipamentos com a situação Indisponível não podem ser utilizados em novas movimentações até que a indisponibilidade seja resolvida.
Alocado
Indica que o equipamento está atualmente em uso. Ele está sendo utilizado internamente na empresa, seja na aba de equipamentos de um colaborador ou em uma estrutura própria. Para descobrir onde o patrimônio está alocado, siga este passo a passo:
- No menu sistema, acesse Estoque > Patrimônios;
- Localize o produto e clique em Visualizar Etiquetas (ou em Buscar Todas para listar todos os patrimônios);
- Selecione o item desejado e pressione Editar;
- Abra a aba Histórico de Movimentações;
- Encontre a última movimentação que registrou o status Alocado;
- Na coluna Motivo você verá se o bem foi alocado em uma estrutura ou a um colaborador; na coluna Observação constarão o nome da estrutura ou o ID do colaborador. Se precisar, clique em Visualizar para obter mais detalhes.
Comodato
Produto em comodato trata-se de um produto emprestado a um determinado cliente, ou seja, pode ser recolhido e voltar ao estoque. Para identificar o cliente que está com o equipamento emprestado, siga estes passos:
- Acesse Menu sistema > Estoque > Patrimônios;
- Encontre o produto e clique em Visualizar Etiquetas (ou em Buscar Todas, para listar todos os patrimônios);
- Selecione o item desejado e clique em Editar;
- Nos campos Contrato e Cliente, confira a qual cliente o equipamento foi emprestado.
Dica
Um item patrimonial poderá ser encontrado nesta situação quando o estiver inserido na aba Comodato, dentro do Contrato de um cliente.
Vendido
Um patrimônio com status de Vendido foi inserido em uma venda e não possui saldo de estoque na empresa. Portanto, um item com este status não poderá mais ser movimentado.
Parametrização da venda
Para liberar a venda de patrimônios no sistema, siga estes passos:
- Acesse Menu configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Aba Estoque;
- Na seção Parâmetros de Patrimônio, marque Permitir vender patrimônio como Sim.
Inutilizado
Um item patrimonial com a situação de inutilizado, não pode mais ser movimentado e nem voltado a nenhuma outra situação, ou seja, está fora de circulação do estoque, e foi possivelmente descartado.
Observação:
Para inutilizar um patrimônio é necessário possuir permissões especificas, e é possível inutilizar de um a um, assim como selecionar vários itens e inutilizá-los de uma só vez.
Atenção
Não é possível reverter a situação do patrimônio inutilizado para torná-lo disponível novamente.
Disponível Técnico
Um patrimônio com status Disponível Técnico está em estoque e pronto para novas movimentações. Diferentemente do status Disponível, esse indicador mostra que o item já passou por uma operação (como comodato, transferência entre almoxarifados ou requisição de materiais) e retornou ao estoque.
Como Verificar a Situação
- Acesse o Menu Sistema;
- Selecione a opção Estoque;
- Em seguida, selecione Patrimônio;
- Encontre o produto e clique em Visualizar Etiquetas (ou em Buscar Todas, para listar todos os patrimônios);
- Localize o equipamento desejado na lista de itens patrimoniais;
- Observe a coluna Situação para identificar a situação atual do equipamento.
Fluxo de trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acesse o Menu Sistema] B --> C[Selecione a opção Estoque] C --> D[Selecione Patrimônio] D --> E[Localize o equipamento desejado na lista de itens patrimoniais] E --> F[Observe a coluna Situação] F --> G[Identifique a situação atual do equipamento] G --> H[Fim]
Importância do Controle de Status
- Previne o uso indevido de equipamentos em processo de movimentação;
- Facilita o inventário e a localização de itens;
- Melhora a eficiência na gestão de recursos da empresa.
Considerações Finais
Entender e gerenciar corretamente os status das etiquetas patrimoniais é fundamental para manter um controle eficaz dos equipamentos da empresa. Certifique-se de sempre finalizar as movimentações para manter seu inventário atualizado e disponível.
Etiquetas
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