Como Realizar Emissão de Nota Fiscal Eletrônica NF-e de Importação

Introdução

Este guia fornece instruções detalhadas sobre como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para importação de produtos do exterior. A NF-e de importação é um documento fiscal essencial para registrar a entrada de mercadorias estrangeiras no país.

Conceitos Fundamentais

Nota Fiscal Eletrônica de Importação

Documento fiscal digital emitido para registrar operações de importação de mercadorias do exterior.

Passo a Passo: Emissão da NF-e de importação

Passo 1: Cadastro do Fornecedor Estrangeiro

1. Acesse o Menu Sistemas;
2. Siga para opção “Cadastros” e clique em “Fornecedor”;
3. Clique em Novo e preencha os seguintes campos:
   • Tipo da Pessoa : Selecione a opção “Estrangeiro”;
   • CNPJ : Preencha conforme orientação da contabilidade (pode ser 99.999.999/9999-99 ou 00.000.000/0000-00);
   • Endereço : Na aba de Endereço, informe a cidade como “Exterior”, selecionando o código de país apropriado.

Passo 2: Criar Nova Nota de Compra de Importação

1. Acesse o menu Entradas;
2. Selecione a opção Compra;
3. Clique em Nova Entrada Manual;

Passo 3: Preencher os Campos Obrigatórios

1. Na aba de entrada, preencha os seguintes campos:
   • Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento específico com CFOP destinado para a operação de importação;
   • Fornecedor: Selecione o fornecedor estrangeiro cadastrado anteriormente;
   • Condição de Pagamento: Informe as condições de pagamento acordadas;
   • Data de Emissão e Data de Entrada: Informe as datas correspondentes a movimentação.

Passo 4: Preencher a Aba “Frete/Comissões”

1. Para a aba “Frete/Comissões”, informe os campos de frete (se aplicável) e vendedor;
2. Clique em “Salvar” e siga para aba “Produtos”.

Passo 5: Preencher a Aba “Produtos”

1. Na aba “produto” clique em “Novo” para incluir o produto;
2. Adicione o produto que será devolvido e preencha os campos solicitados:
   • Produto: Escolha o produto que está sendo devolvido;
   • Quantidade: Informe a quantidade devolvida;
   • Valor unitário: Valor unitário do produto devolvido.
3. Após preencher as informações, clique em “Salvar”.

Passo 6: Preencher a Aba “Tributos”

6. Selecione a opção “Tributação Digitada”;
7. Clique no botão “Editar Tributos” para preencher os tributos incidentes na nota:
8. Preencha os valores dos tributos referentes aos impostos incidentes na importação:
   • IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
   • PIS/PASEP;
   • COFINS;
   • ICMS.
9. Na aba “Importação” será informada a base de cálculo do Imposto sobre Importação (II), alíquota e as informações de despesas aduaneira, adição e sequência da adição;
10. Após preencher as informações, clique em “Salvar”.

Passo 7: Visualizar a Pré-DANFE

• Selecione o botão “Finalizar Entrada”;
• Clique no botão “NF-e”;
• Em seguida, selecione “Pré-DANFE”:
  • Esse botão permite visualizar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) em formato prévio.

Passo 8: Validar e Finalizar

Após conferir as informações da Pré-DANFE, é possível finalizar a nota.

• Clique em “Validar e Finalizar” . Isso irá transmitir a nota fiscal para o SEFAZ (Sistema Eletrônico de Administração Tributária).

Fluxo do Processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesso ao Sistema]
    B --> C[Criação da Nota Fiscal]
    C --> D[Preenchimento dos Itens]
    D --> E[Informações Fiscais]
    E --> F[Finalização e Emissão]
    F --> G[Autorização SEFAZ]
    G --> H[Fim]

Considerações Finais

Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica de Importação do Exterior de forma correta é vital para a conformidade fiscal e para garantir que todos os tributos devidos sejam corretamente contabilizados.

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