Relatório de Etiquetas Patrimoniais
Introdução
O Relatório de Etiquetas Patrimoniais é uma ferramenta essencial para a gestão e controle eficiente do patrimônio da empresa. Este relatório fornece uma visão abrangente dos itens patrimoniais registrados no sistema, facilitando a conferência, o inventário e o rastreamento dos ativos da organização. Ele apresenta informações cruciais como código do item, descrição, localização e outros dados relevantes para a gestão patrimonial, permitindo uma rápida e precisa verificação dos ativos físicos em relação aos registros do sistema.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu relatórios > Relatórios Estoque > Relatórios patrimônios > Etiquetas patrimoniais
Benefícios
- Precisão e rastreabilidade: garante a conferência entre sistema e ativos físicos, com controle da localização e status dos itens.
- Eficiência no inventário: agiliza a contagem, reduz o tempo do processo e minimiza erros.
- Apoio à tomada de decisão: fornece dados atualizados para manutenção, substituição e aquisição de ativos.
- Conformidade e redução de perdas: facilita auditorias, atende exigências fiscais e identifica itens faltantes ou mal alocados.
- Gestão financeira e de manutenção: apoia cálculos de depreciação, relatórios financeiros e o planejamento de manutenções preventivas.
Estrutura do Formulário
O formulário Relatórios de Etiquetas Patrimoniais está organizado em três abas para facilitar a navegação e o uso:
- Configurações
- Patrimônios
Configurações
Esta aba reúne as configurações gerais do relatório e disponibiliza dois campos principais para parametrização: Descrição, utilizada para identificar o relatório para o usuário, e Layout de Impressão, que define o modelo aplicado na emissão dos dados e na apresentação das informações.
Layouts de Impressão
São diferentes modelos pré-configurados para a emissão do relatório. Confira abaixo os layouts disponíveis:
Filtros:
Além das informações definidas nos layouts para a emissão do relatório, o sistema também considera os filtros aplicados na aba Patrimônios, permitindo a extração de informações mais precisas conforme a necessidade.
::: details Agrupado por almoxarifado Ao emitir o relatório, os dados são exibidos em tabelas segmentadas por diferentes almoxarifados, permitindo visualizar as informações específicas de cada almoxarifado separadamente.
Informações exibidas no relatório:
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| ID mov. | ID da movimentação do patrimônio. |
| Data mov. | Data em que a movimentação ocorreu. |
| ID Produto | ID do patrimônio. |
| Cod. Patrimônio | O código do patrimônio corresponde ao código único de cada patrimônio cadastrado. |
| N° patrimonial | Número de identificação interna do patrimônio. É uma informação única para cada patrimônio. |
| ID filial | ID da filial de origem do produto. |
| Situação | Situação do patrimônio, se Comodato, Vendido, Disponível, Inutilizado, Alocado, Disponível Técnico, Indisponível. |
| Nº série | Número de série do patrimônio, se cadastrado. |
| Código MAC | Código MAC do patrimônio, se cadastrado. |
| Finalidade | Descreve qual a finalidade da movimentação, como, por exemplo: Entrada, Comodato, Venda, etc. |
| Motivo | Descreve o motivo da movimentação do patrimônio. Por exemplo: Patrimônio gerado pela entrada n°55. Esta informação é preenchida automaticamente pelo sistema. |
:::
::: details Agrupado por produto Gera um relatório com as informações de patrimônios agrupadas por produto. Permite visualizar informações específicas de cada produto separadamente.
Informações exibidas no relatório:
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| Código patrimônio | O código do patrimônio corresponde ao código único de cada patrimônio cadastrado. |
| ID - Almoxarifado | ID do almoxarifado que o patrimônio está relacionado. |
| Situação | Situação do produto, se Comodato, Vendido, Disponível, Inutilizado, Alocado, Disponível Técnico, Indisponível. |
| N° patrimonial | Número de identificação interna do patrimônio. É uma informação única para cada patrimônio. |
| N° de série | Identificador único do equipamento gerado pelo fabricante. É exibido se estiver cadastrado no sistema. |
| Código MAC | Identificador da interface de rede do dispositivo definido pelo fabricante do hardware de rede. |
| Data aquisição | Data em que a aquisição do patrimônio foi registrada no sistema. Preenchida automaticamente. |
| ::: |
::: details Agrupado por situação Exibe as principais informações do patrimônio agrupando-as por situação de patrimônio. Cada situação terá uma relação de informações. Para saber mais sobre situação de patrimônios, acesse: Gestão de Patrimônios.
Informações exibidas no relatório:
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| ID mov. | ID da movimentação do patrimônio. |
| Data mov. | Data em que a movimentação ocorreu. |
| ID - Produto | ID do patrimônio. |
| Código patrimônio | O código do patrimônio corresponde ao código único de cada patrimônio cadastrado. |
| N° patrimônio | Número de identificação interna do patrimônio. É uma informação única para cada patrimônio. |
| N° série | Identificador único do equipamento gerado pelo fabricante. É exibido se estiver cadastrado no sistema. |
| Código MAC | Identificador da interface de rede do dispositivo definido pelo fabricante do hardware de rede. |
| Finalidade | Descreve qual a finalidade da movimentação, como, por exemplo: Entrada, Comodato, Venda, etc. |
| ID almoxarifado | ID do almoxarifado que o produto está relacionado. |
| ID filial | ID da filial em que o patrimônio está relacionado. |
| ID contrato | É exibido para itens patrimoniais que estão vinculados em comodatos ou a que última movimentação tenha sido a devolução de comodato. |
:::
::: details Detalhado por valor do bem Exibe as principais informações relacionadas ao valor do item patrimonial.
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| ID - Produto | ID do patrimônio. |
| Código partrimônio | O código do patrimônio corresponde ao código único de cada patrimônio cadastrado. |
| N° patrimonial | Número de identificação interna do patrimônio. É uma informação única para cada patrimônio. |
| ID almoxarifado | ID do almoxarifado que o produto está relacionado. |
| N° série | Identificador único do equipamento gerado pelo fabricante. É exibido se estiver cadastrado no sistema. |
| Código MAC | Identificador da interface de rede do dispositivo definido pelo fabricante do hardware de rede. |
| Valor do bem | Valor em reais do patrimônio. |
:::
::: details Resumido por produto Exibe, de forma resumida, uma relação entre a quantidade de itens por situação do patrimônio, segmentada por ID de produto.
Informações exibidas no relatório:
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| ID - Produto | ID do patrimônio. |
| Disponíveis | Quantidade de produtos disponíveis para movimentação. Indica quantos itens estão em estoque para uso ou distribuição. |
| Disponíveis técnico | Quantidade de produtos disponíveis no estoque que já foram movimentados. |
| Comodatos | Quantidade de itens em comodato, emprestados para um cliente. |
| Alocados | Quantidade de equipamentos alocados em uma estrutura ou no cadastro do colaborador. |
| Indisponível | Quantidade de itens pendentes em movimentações do sistema. |
| Vendidos | Quantidade de itens vendidos. Indica que o item não faz mais parte do patrimônio da empresa. |
| Inutilizados | Quantidade de itens inutilizados, que não possuem mais condições de uso. |
| ::: |
::: details Resumido por situação Relatório resumido por situação das etiquetas patrimoniais. Exibe uma relação entre a quantidade de produtos e patrimônios conforme a situação das etiquetas.
| Colunas | Descrição |
|---|---|
| Situação | Exibe a relação das situações de patrimônio. Saiba mais em: Gestão de Patrimônio no Sistema. |
| Quantidade de produtos | Exibe a quantidade de produtos por situação. |
| Quantidade de patrimônios | Exibe a quantidade de patrimônios por situação de patrimônio. |
:::
Patrimônios
Utilize esta aba para configurar os principais filtros de patrimônios. Os filtros definidos nesta aba serão aplicados na impressão do relatório, de acordo com o layout selecionado. Os filtros estão segmentados em três (03) seções, sendo elas:
::: details Geral Reúne as informações gerais relacionadas ao patrimônio. É composta pelos seguintes campos:
| Campos |
|---|
| Produto |
| Código de patrimônio |
| Número de patrimônio |
| Número de série |
| Código MAC |
| Número NF |
| ::: |
::: details Origem e fornecimento Reúne as informações relacionadas à origem e ao fornecimento do patrimônio. É composta pelos seguintes campos:
| Campos |
|---|
| Filial |
| Almoxarifado |
| Fornecedor |
| ::: |
::: details Produtos Reúne informações específicas do patrimônio. É composta pelos campos:
| Campos |
|---|
| Tipo de data aquisição |
| Data aquisição |
| Situação |
| Contrato |
| ::: |
A aba E-mails está estruturada em uma grid, que reúne as informações de todos os registros de e-mails cadastrados. Esta grid está organizada em linhas e colunas, e cada registro individual corresponde ao mesmo formulário que armazena os detalhes dos e-mails que serão enviados. É composta pelos campos descritos abaixo:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificador único do envio |
| ID relatório | Identificador do relatório associado ao envio |
| E-mails | Endereço(s) de e-mail para envio do relatório |
| Mensagens de e-mail | Mensagem de e-mail que será utilizada para o envio |
| Formato Arquivo | Formato do arquivo que será anexado no envio |
| Tipo envio | Período definido para o envio automático |
| Hora | Horário programado para o envio automático |
Funcionalidades Principais
O formulário oferece as seguintes funcionalidades principais:
- Imprimir: Permite a geração e impressão do relatório com base nos filtros e configurações selecionados.
- Exportar em CSV: Possibilita a exportação dos dados do relatório em formato CSV, facilitando a análise em formato de planilha.
- Duplicar: Cria uma cópia do relatório de etiquetas patrimoniais.
- Envio de E-mail: Permite enviar o relatório para o e-mail informado, de maneira manual ou automática, em intervalos periódicos conforme configurado.
Casos de Uso
Verificar a correta inclusão de equipamentos recém-adquiridos no sistema
- Acesse o Relatório de Etiquetas Patrimoniais
- Aplique o filtro de Data de Aquisição para o mês corrente
- Selecione a situação de Disponível
- Gere o relatório
- No local de armazenamento dos novos equipamentos:
- Compare cada item físico com a lista do relatório;
- Verifique se todos os equipamentos recém-adquiridos estão listados;
- Confirme se as informações (código, descrição, modelo) estão corretas;
Configuração do envio de e-mail automático
- Acesse menu Relatórios > Relatórios de saídas fiscais > Relatórios de saídas fiscais (novo)
- Em seguida, clique em Novo para criar um novo relatório ou então em Editar para ajustar um relatório já existente
- Altere os filtros e estabeleça as informações necessárias conforme necessário
- Acesse a aba E-mail para configurar o envio de mensagens de e-mail
- Clique no botão Novo e preencha os campos:
- E-mails: Insira o endereço de e-mail do colaborador responsável por receber os envios de e-mails deste relatório personalizado
- Mensagem de e-mail: Clique na lupa e selecione a mensagem de e-mail da qual deseja que seja enviada junto ao anexo
- Formato arquivo: Selecione o tipo de formado que o arquivo do relatório deve ser enviado, se PDF, CSV ou ambos;
- Tipo envio: estabeleça a periodicidade de envio do relatório
- Hora: Estabeleça o horário em que este relatório será emitido
- Clique em Salvar para validar as modificações
- Caso necessário, realize o envio manual através do botão Enviar e-mail
Pronto!
Após a conclusão, o sistema enviará automaticamente o relatório no formato e horário definidos, conforme a periodicidade selecionada.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Acessar Relatório de Etiquetas Patrimoniais] --> B[Aplicar Filtros] B --> C[Gerar Relatório] C --> D[Iniciar Conferência Física] D --> E{Item Encontrado?} E -->|Sim| F[Verificar Informações] E -->|Não| G[Registrar Item Não Localizado] F --> H{Informações Corretas?} H -->|Sim| I[Marcar como Conferido] H -->|Não| J[Registrar Discrepância] I --> K{Mais Itens?} J --> K G --> K K -->|Sim| D K -->|Não| L[Compilar Resultados] L --> M[Gerar Relatório de Inconsistências] M --> N[Fim do Processo]
Considerações Finais
O Relatório de Etiquetas Patrimoniais, quando utilizado como ferramenta de conferência, desempenha um papel fundamental na gestão eficiente e precisa do patrimônio empresarial. Ele proporciona um meio confiável de verificar a correspondência entre os registros do sistema e os ativos físicos da empresa, melhorando significativamente o controle patrimonial. Este relatório simplifica o processo de inventário e facilita auditorias, economizando tempo e recursos valiosos. Ao reduzir erros e discrepâncias nos registros, ele contribui para uma visão mais precisa do patrimônio da empresa, o que por sua vez auxilia na tomada de decisões mais informadas sobre aquisição, manutenção e descarte de ativos.