Cadastro e Gerenciamento de Equipes e Colaboradores
Introdução
Este documento apresenta o processo de cadastro e gestão de equipes e colaboradores no sistema. A funcionalidade possibilita um controle eficiente, facilitando a organização dos colaboradores vinculados a cada equipe.
Acesso ao Relatório
Caminho: Menu Sistema > Suporte > Cadastros > Equipe
Estrutura do Formulário
O formulário “Equipes” está organizado em uma unica Grid, onde é possível gerenciar as equipes cadastradas e criar novas equipes. Na grid será apresando as informações do ID, se a equipe está “Ativa” ou não e a descrição da equipe.
Campos Disponíveis
Aba Dados da equipe
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única da equipe. Este campo é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser editado. |
| Ativo | Define se a equipe está ativa ou inativa no sistema. |
| Descrição | Nome ou descrição da equipe. |
Aba Colaboradores
| Nome do Campo | Descrição |
|---|---|
| ID | Identificação única do registro de associação. Este campo é gerado automaticamente pelo sistema e não pode ser editado. |
| Colaborador | Campo para buscar e selecionar o colaborador a ser associado à equipe. |
| % Comissão | Percentual de comissão atribuído ao colaborador na equipe. |
Passo a Passo: Como Criar Nova Equipe
- Acesse o Menu Sistema > Suporte > Cadastros;
- Selecione a opção “Equipe”
- Clique em “Novo” para criar uma nova equipe;
- Preencha os campos solicitados na aba “Dados da equipe”:
- Ativo: Selecione a opção “Sim” para avivar ou “Não” para manter a equipe desativada.
- Descrição: Informe uma breve descrição da equipe. (Exemplo: Equipe Financeira)
- Clique em “Salvar” e siga para aba “Colaboradores”;
- Na aba colaboradores clique em “Novo” para vincular os colaboradores;
- Preencha as informações necessárias:
- Colaborador: Selecionar o colaborador a ser vinculado à equipe.
- % Comissão: Informe o percentual de comissão atribuído ao colaborador na equipe.
- Após preencher os campos, clique em “Salvar” e, se necessário, repita o processo para vincular outros colaboradores.
Observação
É fundamental que os colaboradores estejam cadastrados como funcionários no sistema.
Finalização da ordem de serviço
Ao finalizar uma ordem de serviço e selecionar uma equipe, o nome da equipe será registrado na aba Mensagens.
Equipe inativa
Ao concluir uma ordem de serviço, as equipes inativas não serão exibidas na lista. Se precisar selecionar uma equipe para finalizar a O.S., certifique-se de que ela esteja ativa.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acesse Cadastros de Equipe] B --> C[Clique em Novo] C --> D[Preencha Dados da Equipe] D --> E[Salve Dados da Equipe] E --> F[Adicione Colaboradores] F --> G{Mais Colaboradores?} G -->|Sim| F G -->|Não| H[Fim]
Considerações Finais
O Cadastro e Gerenciamento de Equipes e Colaboradores é uma ferramenta essencial para a organização eficiente dos recursos humanos da empresa. Mantenha as informações sempre atualizadas para garantir a precisão dos dados e a eficácia das análises geradas pelo Sistema.
Etiquetas
RecursosHumanos Equipes Colaboradores GestaoDePessoas