Gerenciamento de Termos - Modelos de Contrato de Cliente

Introdução

O formulário Termo - Modelo de contrato no Sistema é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de modelos de contrato. Este documento fornece uma visão abrangente de suas funcionalidades e uso.

Acesso ao formulário

Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Contratos > Modelos de contrato de cliente > Aba Termos

Estrutura do Formulário

O formulário é composto por uma única aba Termos, onde os usuários podem visualizar e gerenciar os termos relacionados aos contratos.

Campos Disponíveis no Formulário

Campo	Descrição
ID	Identificador único do termo.
Modelo	Define o modelo de contrato ao qual o termo será associado.
Status	Indica se o termo está ativo ou inativo.
Inserir automaticamente no contrato	Define se o termo será incluído automaticamente no contrato.

Funcionalidades Principais

Vincular Termos aos Modelos de Contrato

1. Na aba Temos, clique no botão Novo;
2. Na janela que se abrir, selecione o Modelo que deseja vincular ao contrato;
3. Mantenha o campo Status como Ativo;
4. Marque Sim no campo Inserir automaticamente no contrato para incluir o termo em novos contratos automaticamente;
5. Clique em Salvar para concluir a vinculação do produto ao contrato.

Exclusão de Termos Vinculados

1. Na lista de termos vinculados, selecione oque deseja remover;
2. Clique no botão Deletar e confirme a operação.

Melhoria

Gestão Automática ao Inativar Termos

• Modificação Automática:
  • Quando um termo é marcado como inativo, o sistema altera automaticamente o campo Inserir automaticamente no contrato para Não e desabilita essa opção.
• Notificações ao Usuário:
  • Exibição de uma mensagem de alerta quando o usuário marca um termo como inativo, informando que o termo não será mais inserido automaticamente nos novos contratos.
  • Ao salvar mudanças, o sistema alerta em quais contratos o termo estava vinculado, para que o usuário possa tomar ações corretivas.

Comunicação Clara em Casos de Inatividade

• Antes do Processo de Impressão:
  • Caso um termo inativo seja detectado durante um pedido de impressão de contrato, uma mensagem clara é exibida ao usuário:
    • Título: Não foi possível imprimir.
    • Texto: O termo [Nome do Termo] está inativo. Para prosseguir, reative o termo em seu cadastro ou remova-o deste contrato na aba Termos.

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Benefícios da Solução

• Redução de Erros e Retrabalho:
  • Minimiza erros operacionais e elimina a necessidade de reativação manual de termos ou consultas ao suporte.
• Facilidade de Uso:
  • Proporciona uma experiência mais intuitiva e eficiente na gestão de contratos.
• Economia de Tempo:
  • Usuários podem resolver problemas de forma autônoma, sem atrasos causados por falhas sistêmicas.

Fluxo de Trabalho

graph TD
    A[Acessar o Formulário] --> B[Selecionar Modelo de Termo]
    B --> C[Preencher Campos Obrigatórios]
    C --> D[Submeter Formulário]
    D --> E[Fim]

Considerações Finais

O gerenciamento eficaz de termos em modelos de contrato permite uma maior flexibilidade e personalização na relação com os clientes. Certifique-se de manter os termos atualizados e alinhados com as políticas da empresa e legislações vigentes.

Etiquetas

GerenciamentoDeContratos ModelosDeContrato Personalização TermoDeAdesao Contrato

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