Como Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais
Introdução
Este tutorial explica como adicionar informações complementares às notas fiscais que já forma emitidas no Sistema. As informações complementares permitem incluir dados relevantes que não se encaixam nos campos padrão da nota fiscal.
Métodos para Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais
Existem três métodos principais para realizar essa tarefa:
- Através do tipo de documento;
- No cadastro da filial;
- De forma manual.
Método 1: Através do Tipo de Documento
Este método é útil quando você deseja que certas informações complementares sejam automaticamente incluídas em todas as notas fiscais de um tipo de documento específico.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Configurações Documentos > Tipo documento
Passo a Passo - Como Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais Através do Tipo de Documento
- Acesse o menu Configurações > Configurações Documentos > Tipos de Documento;
- Localize o tipo de documento desejado;
- Clique em Editar;
- Siga para aba Fiscal e no campo “Informações Complementares”, insira o texto padrão desejado;
- Salve as alterações selecionando o botão Salvar.
Aplicação Automática
As informações inseridas no tipo de documento serão automaticamente aplicadas a todas as notas fiscais geradas com esse tipo de documento.
Método 2: No Cadastro da Filial
Utilize este método quando as informações complementares são específicas para uma determinada filial e devem ser aplicadas a todas as notas emitidas por ela.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Configurações > Empresa > Filiais
Passo a Passo - Como Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais através da Filial
- Acesse o menu Configurações > Empresa > Filiais;
- Selecione a filial que deseja realizar o ajuste;
- Em seguida, clique em “Editar”;
- Siga para aba “NF-e/NFC-e NFCom”,
- Localize o campo “Informações Complementares” e Insira o texto padrão desejado;
- Salve as alterações selecionando o botão “Salvar”.
Personalização por Filial
Este método permite que cada filial tenha suas próprias informações complementares padrão.
Método 3: Forma Manual
Este método é ideal para situações em que você precisa incluir informações específicas para uma nota fiscal individual ou no cenário em que a nota modelo 21/22 já foi emitida.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Passo a Passo - Como Inserir Informações Complementares nas Notas Fiscais de Forma Manual
Passo 1: Localizar Nota Fiscal
- Acesse o menu Sistema > Saídas > Venda;
- No campo de busca, informe o ID ou Cliente da nota que deseja ajustar;
- Selecione a Nota fiscal, e clique em Editar.
Passo 2: Reabrir Venda
Caso deseje incluir as informações adicionais em um venda já finalizada, é necessário reabrir a venda.
- Clique no botão “Alterar”;
- Selecione a opção “Venda”;
- Altere o status para “Aberto”;
- Clique em “Salvar”;
Passo 3: Incluir informação Adicional
- Selecione o botão “Editar”;
- Clique em “Finalizar saída” e, em seguida, no botão “Tributos”; localizado no canto inferior da tela;
- Siga para aba “Informações Adicionais”;
- Preencha o campo ” Informações Complementares de interesse do Contribuinte”;
- Clique em “Salvar” e aguarde a mensagem de confirmação do sistema;
- Após realizar o ajuste, finalize clicando no botão “Validar e Finalizar”.
Considerações Finais
- Verifique sempre as informações complementares antes de emitir a nota fiscal.
- Mantenha as informações atualizadas, especialmente em caso de mudanças legais ou operacionais.
- Utilize o método mais apropriado para cada situação, considerando a frequência e a abrangência das informações.
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