Formulário Venda
Introdução
O formulário de Venda é uma ferramenta essencial para registrar e gerenciar as transações de saída de produtos ou serviços da empresa. Ele permite o controle detalhado das vendas realizadas, incluindo informações sobre clientes, produtos, valores e documentos fiscais associados.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu sistema > Saídas > Venda
Benefícios
- Registro preciso das transações de venda;
- Controle de estoque integrado;
- Geração de documentos fiscais;
- Análise de desempenho de vendas;
- Integração com o módulo financeiro para faturamento.
Estrutura do Formulário
O formulário de vendas está estruturado em 6 abas, sendo elas:
- Aba Saída: Detalhes gerais sobre a emissão e registro da saída de produtos;
- Aba Frete/Comissão: Configurações de frete e comissões associadas à venda;
- Aba - Produtos: Lista e gerência os produtos incluídos na venda;
- Aba - Contabilidade registros das movimentações financeiras relacionadas à transação;
- Aba Avalistas: Gerenciamento dos clientes avalistas da venda;
- Aba Histórico notas fiscais: Registro histórico dos erros e avisos importantes relacionados à emissão de nota fiscal.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição | Aba |
|---|---|---|
| ID | Identificador único da venda | Saída |
| Tipo de documento | Especifica o tipo de documento que será utilizado. | Saída |
| Cliente | Identificação do cliente associado à venda. | Saída |
| Condição de pagamento | Condições de pagamento acordados para a venda. | Saída |
| Filial | Identificação da filial responsável pela venda. Observação: O campo é bloqueado, não sendo possível alterar filial das vendas que possuem nota fiscal vinculada. Caso necessite alterar, cancele a venda e a nota fiscal. | Saída |
| Data de emissão | Data correspondente à emissão da venda no sistema. | Saída |
| Data de saída | Data prevista para a saída dos produtos | Saída |
| Modalidade de frete | Tipo de frete associado à venda | Frete/Comissão |
| Vendedor | Identificação do vendedor responsável pela transação | Frete/Comissão |
Novo campo
Agora é possível acompanhar o usuário responsável pela criação da venda. Essa informação será preenchida automaticamente pelo sistema no campo Operador da aba Saída, e não poderá ser editada.
Funcionalidades Principais
Botão “Cancelar Saída/Nota Fiscal”
Por meio desse botão, é possível cancelar notas fiscais e vendas emitidas de forma incorreta ou indevida, garantindo a correção dos registros.
Botão “Alterar”
Por meio deste botão, é possível ajustar a venda, incluindo a definição de parâmetros como “Aprova desconto”, “Previsão” e a alterar o status da venda. Para mais informações acesse o link: Formulário Alterar Venda
Informações Importantes
- Vendas com financeiro recebido não podem ser reabertas sem antes estornar o financeiro.
- Notas fiscais modelo 55, 62, 65 ou 13, após finalizadas, não podem mais ser reabertas.
- Para listar os produtos na venda, o sistema irá respeitar a filial da venda.
Integrações a outros módulos:
- Cadastro de Produtos
- Composição de Contas Contábeis
- Formulário Filial
- Condição de Pagamento
- Vendedores
Considerações Finais
O formulário de Venda é uma ferramenta central para o controle das operações comerciais da empresa. Ele permite um registro detalhado e preciso das transações, integrando-se com outros módulos do sistema para garantir a consistência dos dados e a eficiência dos processos.
Etiquetas
Vendas Saidas Faturamento ControleDeEstoque