Central de Ajuda

Leitura de 3 min

Como Alterar uma Conta a Pagar

Introdução

O processo de alteração de uma Conta a Pagar permite a atualização de informações de pagamento, seja para corrigir erros ou ajustar prazos. Este documento destina se a auxiliar usuários do sistema financeiro na atualização de registros, garantindo precisão e conformidade com procedimentos internos de auditoria.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Pagar > Contas a pagar

Recomendação

Por motivos de segurança e para garantir um melhor controle sobre os registros de Contas a Pagar, recomenda se habilitar o parâmetro Obrigatoriedade da Aprovação de Auditoria.

Quando essa opção estiver ativa, qualquer alteração nos dados ou valores de uma conta só poderá ser feita enquanto a auditoria não estiver aprovada.

Após a aprovação da auditoria, somente a data de vencimento poderá ser editada. Para realizar outras modificações, será necessário criar um novo registro.

  • 🔧 Para saber como configurar, acesse o artigo Contas a Pagar, na seção Parâmetros Financeiro — Auditoria do Contas a Pagar.

Como Alterar Dados ou Valor da Conta a Pagar

  1. Acesse o registro de contas a pagar em: menu Sistema > Pagar > Contas a Pagar
  2. Verifique a coluna Auditoria. Se o status for diferente de Aprovado, então você pode alterar suas informações ou valor.
  3. Insira as informações atualizadas nos campos desejados.
  4. Clique em Salvar para concluir a edição.

Nota: Alterações de dados ou valores não são possíveis após a aprovação da auditoria.

Como Alterar o Vencimento da Conta a Pagar

Caso a auditoria já tenha sido aprovada, siga os passos abaixo para alterar o vencimento:

  1. Acesse o registro de contas a pagar em: menu Sistema > Pagar > Contas a Pagar
  2. Localize e anote o ID do registro da Conta a Pagar que precisa alterar (será necessário no processo).
  3. Acesse o menu: menu Sistema > Pagar > Altera vencimento
  4. No formulário Alterar contas à pagar, insira o ID do registro da Conta a Pagar que deseja modificar e pressione a tecla Enter.
  5. Atualize a data no campo Vencimento e, se necessário, o Tipo de pagamento.
  6. Clique em Salvar para concluir a edição.

Nota: Se o parâmetro Auditar o Contas a Pagar estiver habilitado, o pagamento só poderá ser realizado após a aprovação na auditoria.

Considerações Finais

Alterar corretamente as contas a pagar é essencial para manter a precisão dos dados financeiros da empresa. Recomenda se verificar todos os detalhes antes de finalizar as alterações para evitar discrepâncias e garantir uma gestão financeira eficiente.

Leia Também

Visão de gráfico

Páginas relacionadas