Lançamento de despesa - Despesas com veículos
Introdução
O controle adequado de abastecimentos, manutenções e serviços da frota é essencial para reduzir os custos operacionais e garantir a disponibilidade e segurança dos veículos. O sistema oferece ferramentas completas para facilitar a gestão dessas atividades, proporcionando um acompanhamento detalhado de todas as despesas da frota.
Acesso ao Formulário
Caminho: Menu Sistema > Frota > Despesas com veículos
Benefícios
- Centralização do controle de despesas da frota.
- Detalhamento do consumo de combustível por veículo.
- Planejamento de manutenções preventivas.
- Redução de custos operacionais com base na identificação de padrões de gasto.
- Apoio à gestão com informações e dados concretos para tomada de decisões.
Passo a passo - Lançamento de abastecimentos, manutenções e serviços da frota de carros
- Acesse o menu Sistema.
- Vá até Frota.
- Clique em Despesas com veículos.
- Clique no botão Novo para adicionar uma nova despesa.
- Escolha o Veículo correspondente à despesa.
- Se necessário, selecione o Condutor vinculado.
- Informe a Data de cadastro da despesa.
- Escolha o Tipo da despesa (Abastecimento, Manutenção ou Serviço).
- Preencha a Descrição da despesa com as informações relevantes.
- Informe a Quantidade (exemplo: litros).
- Digite o Valor unitário.
- O sistema calculará automaticamente o Valor total.
- Registre a Quilometragem do veículo no momento do lançamento.
- Se for o caso, marque a opção Gerar contas a pagar.
- Na aba Arquivos, anexe documentos como notas fiscais ou comprovantes.
- Clique em Salvar para registrar a despesa.
- Fim.
Fluxo de processo
graph TD A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema] B --> C[Navegue até Frota] C --> D[Clique em Despesas com veículos] D --> E[Clique no botão Novo] E --> F[Selecione o Veículo] F --> G[Escolha o Condutor se aplicável] G --> H[Defina a Data de cadastro] H --> I[Selecione o Tipo da despesa] I --> J[Preencha a Descrição] J --> K[Informe a Quantidade] K --> L[Digite o Valor unitário] L --> M[Sistema calcula Valor total] M --> N[Registre a Quilometragem] N --> O{Gerar contas a pagar?} O -->|Sim| P[Marque a opção] O -->|Não| Q[Vá para aba Arquivos] P --> Q Q --> R[Anexe documentos relevantes] R --> S[Clique em Salvar] S --> T[Fim]
Considerações finais
Realizar corretamente o lançamento de abastecimentos, manutenções e serviços da frota permite um melhor controle financeiro e operacional. Com isso, é possível manter os veículos em condições ideais de uso e identificar possíveis economias no uso dos recursos. Mantenha os lançamentos atualizados e utilize os relatórios do sistema para acompanhar o desempenho e os custos da frota, auxiliando nas decisões estratégicas da empresa.