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Como verificar o usuário que recebeu um título de cobrança

Introdução

A verificação do usuário responsável pelo recebimento de um título de cobrança é uma prática importante para manter o controle financeiro da empresa e facilitar auditorias internas. Essa funcionalidade permite rastrear as ações realizadas sobre um título específico, garantindo maior transparência, segurança e responsabilidade nos processos de cobrança.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Receber > Contas a Receber

Benefícios

  • Aumento da rastreabilidade e controle financeiro.
  • Suporte para auditorias internas e verificações gerenciais.
  • Transparência nas operações de recebimento.
  • Identificação rápida do responsável por um recebimento.
  • Facilidade na correção de eventuais divergências.

Passo a passo - Como verificar o usuário que recebeu um título de cobrança

  1. Acesse o menu Sistema.

  2. Clique em Receber.

  3. Selecione a opção Contas a Receber.

  4. Utilize os filtros disponíveis para localizar o título desejado.

  5. Ao encontrar o título, clique em Editar.

  6. Na tela de detalhes do título, localize e clique no ícone Auditar Registro (ícone de flecha circular, no canto superior direito da tela).

  7. Um relatório será exibido com os registros de ações realizadas sobre o título. Serão apresentadas informações como:

    • Data e hora da ação.
    • Usuário responsável.
    • Descrição da ação e valores envolvidos.

  8. Em casos de recebimento manual, verifique a linha com o seguinte conteúdo de ação:

request  
/aplicativo/fn_areceber_recebimentos_baixas/action/action.php?action=botaoAjax_28039
  1. O relatório pode ser impresso ou exportado, conforme necessidade.
  2. Fim.

No topo do relatório constará o nome do usuário que realizou a operação, junto da data, hora, valor do título e valor recebido.

Fluxo de processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Clique em Receber]
    C --> D[Selecione Contas a Receber]
    D --> E[Use filtros para localizar o título]
    E --> F[Clique no botão Editar do título]
    F --> G[Na janela de detalhes, clique no ícone Auditar Registro]
    G --> H[Visualize o relatório de auditoria]
    H --> I[Analise data, hora e usuário responsável]
    I --> J[Verifique opções de imprimir ou exportar]
    J --> K[Analise o log com o request de recebimento]
    K --> L[Fim]

Considerações finais

A funcionalidade de auditoria no Contas a Receber é essencial para garantir a integridade dos registros financeiros. Saber quem realizou um recebimento é fundamental para assegurar rigor nos processos, prevenir falhas e reforçar a responsabilidade dos usuários. Recomenda-se que essa verificação seja aplicada regularmente no gerenciamento financeiro da empresa, especialmente em casos de dúvidas, divergências ou necessidade de revisão das atividades.

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