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Como verificar se um boleto está registrado

Introdução

A verificação do status de registro de um boleto é uma etapa fundamental na gestão de cobranças. Essa funcionalidade permite confirmar se o boleto foi devidamente comunicado ao banco, garantindo sua validade para cobrança e evitando falhas no processo de recebimento.

Acesso ao Formulário

Caminho: Menu Sistema > Receber > Contas a Receber

Benefícios

  • Controle mais preciso dos boletos emitidos
  • Redução de inconsistências no processo de cobrança
  • Identificação ágil de boletos ainda não registrados
  • Melhoria da organização e fluxo de caixa
  • Mais segurança nas operações de recebimento

Passo a passo - Como verificar se um boleto específico está registrado

  1. Acesse o menu Sistema
  2. Clique em Receber
  3. Selecione Contas a Receber
  4. Na grade de títulos, localize e selecione o boleto desejado
  5. Clique em Editar
  6. Vá até a aba Retorno:
    • Se o boleto for de remessa/retorno manual, será apresentado o Tipo de Movimento com a informação Entrada confirmada
    • Se o boleto for de carteira Gateway ou API, o campo Status trará a informação Novo
  7. Fim

Fluxo de processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Clique em Receber]
    C --> D[Selecione Contas a Receber]
    D --> E[Localize e selecione o boleto desejado]
    E --> F[Clique em Editar]
    F --> G[Vá até a aba Retorno]
    G --> H[Verifique o tipo de boleto]
    H --> I[Remessa/retorno manual: Tipo de Movimento = Entrada confirmada]
    H --> J[Carteira gateway ou API: Status = Novo]
    I --> K[Fim]
    J --> K

Passo a passo - Visualização geral de boletos registrados

  1. Acesse o menu Sistema
  2. Clique em Receber
  3. Selecione Contas a Receber
  4. Clique no botão Limpar para remover possíveis filtros aplicados
  5. Aplique os filtros desejados conforme sua necessidade
  6. Na grade, localize a coluna Título Registrado:
    • Status Sim: Boleto está registrado
    • Status Não: Boleto ainda não foi registrado
  7. Fim

Aviso!

Ao consultar carteiras do tipo Gateway ou API, utilize o filtro Impresso = Sim, que indica que o boleto foi gerado e, consequentemente, registrado no banco.

Outra possibilidade de verificação é acessar o Contas a Receber, selecionar o título desejado, clicar em Editar, ir até a aba Informações e observar se campos como Nosso Número, Linha Digitável e Link Gateway estão preenchidos.

Fluxo de processo

graph TD
    A[Início] --> B[Acesse o menu Sistema]
    B --> C[Clique em Receber]
    C --> D[Selecione Contas a Receber]
    D --> E[Clique no botão Limpar]
    E --> F[Selecione e aplique os filtros desejados]
    F --> G[Localize a aba Título Registrado]
    G --> H[Verifique o status do título]
    H --> I[Status Sim: Boleto já registrado]
    H --> J[Status Não: Boleto não registrado]
    I --> K[Fim]
    J --> K

Considerações finais

Verificar se um boleto está devidamente registrado assegura que ele possa ser pago pelo cliente sem restrições e melhora a gestão de cobranças. Realizar esse controle periodicamente evita atrasos no recebimento, falhas na comunicação bancária e problemas operacionais. Aplicar essas boas práticas fortalece a confiabilidade do processo financeiro e reduz a inadimplência.

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