Workspaces no IXC Assina
Visão geral
O Workspace é o ambiente de trabalho do IXC Assina, destinado a usuários que desejam enviar, gerenciar e controlar documentos para assinatura digital, destinado para pessoas físicas ou jurídicas. Além disso, organiza todas as funcionalidades necessárias para o fluxo de assinaturas em um único painel visual e intuitivo. Este guia descreve a estrutura do ambiente Workspace do IXC Assina.
Tipo de Workspace
O Workspace pode ser utilizado por contas de pessoa física ou jurídica, diferenciando-se apenas pelas informações da conta: a conta pessoa física utiliza os dados pessoais do remetente, enquanto a conta pessoa jurídica utiliza os dados da empresa.
Componentes da interface do Workspace
1. Ponto de Entrada
Por padrão, o aplicativo inicia na tela de Meus documentos, que reúne todos os documentos gerados e permite a criação de novos. Os principais recursos desta tela incluem:
- Histórico de documentos: tabela que reúne todos os documentos gerados, exibindo ID, nome, status, progresso de assinatura e data de criação.
- Filtros e busca: permitem localizar rapidamente contratos específicos.
- Criar documento: botão que inicia a criação de um novo contrato para assinatura.
Acesso rápido
Você também pode abrir Meus Documentos pelo menu lateral: Menu lateral > Painel de Documentos > Meus Documentos.
2. Menu lateral (painel de navegação esquerda)
O menu lateral concentra o acesso aos principais menus do Workspace, permitindo navegação rápida entre documentos, relatórios e configurações.
Menus principais do menu lateral:
- Meus Workspaces: exibe o nome e a logo do espaço de trabalho ativo, com a possibilidade de alternar entre diferentes Workspaces.
- Painel de documentos: seção principal onde o usuário visualiza e gerencia todos os documentos criados e enviados, organizados pelos submenus Meus documentos e Minhas pastas.
- Dashboards: apresenta relatórios e métricas de uso, como volume de documentos emitidos por dia e mês, status de assinaturas e origem de geração (se via aplicação ou integração com ERPs);
- Configurações: área para ajustes de conta, integrações e personalização do Workspace;
- Seus documentos componente (card) responsável por apresentar o status de uso do plano ativo. Mostra o total de documentos utilizados em relação ao limite disponível e permite acessar informações detalhadas por meio da opção Ver uso do plano.
Quando usar o menu lateral?
Utilize o menu lateral sempre que precisar criar, monitorar ou gerenciar documentos, ou ainda ajustar as configurações do seu Workspace. Ele é o ponto central de navegação na plataforma.
3. Menu do Usuário
A barra superior contém elementos de uso pessoal e de navegação, permitindo visualizar notificações, acessar as configurações da conta ou encerrar a sessão.
- Notificações: ícone de sino, exibe alertas e atualizações.
- Meu perfil: acesso aos dados da conta do usuário, opções de acesso e logout.
Quando usar o menu do usuário?
Use-o sempre que precisar:
- Consultar notificações;
- Acessar informações da conta: Meus dados, Minha assinatura e/ou Segurança;
- Acessar como Signatário: alterna da conta de Workspace para o painel do Signatário;
- Sair da sessão.
Navegação pelo Workspace
graph TD A[Workspace] --> B[Página Principal: Meus Documentos]; B --> E B --> D{Navegação Menu Lateral}; D --> E[Painel de Documentos]; D --> F[Dashboards]; D --> G[Configurações]; B --> H{Acessar Menu do Usuário}; H --> I[Minha Conta]; H --> J[Notificações]; H --> K[Acessar como Signatário] H --> L[Sair - encerrar sessão]
Considerações
O Workspace foi desenvolvido para tornar seu processo de trabalho rápido, intuitivo e seguro. Compreender sua estrutura e fluxo de navegação permite aproveitar todo o potencial da plataforma. Para ajuda adicional, consulte o restante da documentação ou entre em contato com o time de suporte.