Integrações no IXC Assina
Visão geral
O que é uma integração?
Uma integração entre sistemas corresponde à conexão entre diferentes plataformas para que compartilhem dados automaticamente, eliminando tarefas manuais e mantendo as informações atualizadas em tempo real. Além disso, são utilizadas muitas vezes para centralizar dados em um único ambiente.
As integrações no IXC Assina permitem comunicar com um ERP (sistema de gestão) para que a geração dos documentos seja realizada através do sistema de gestão. Este processo reduz verificações manuais através de automações e centraliza o gerenciamento e controle em um único ambiente.
Como acessar
Caminho: Pagina inicial no IXC Assina > Configurações > Integrações
Sistemas de gestão compatíveis com o IXC Assina
Benefícios da Integração
- Envio de documentos: quando um contrato é gerado no sistema de gestão, é enviada uma requisição ao IXC Assina contendo os dados do documento, dos Signatários e do responsável pela organização.
- Retorno de status: o IXC Assina devolve ao sistema integrado as atualizações de status do documento, garantindo a sincronização automática do histórico em ambos os sistemas.
- Coleta de evidências: os dados de assinatura (IP, dispositivo, geolocalização, autenticação em dois fatores e registro de assinatura digital - hash) são coletados e armazenados em ambas as plataformas, assegurando rastreabilidade e validade jurídica do processo.
Estrutura e componentes da aba de Integrações
1. Aba principal
A aba Integrações concentra todas as conexões entre o IXC Assina e sistemas externos. Nesta aba é possível:
- Criar novas integrações;
- Acompanhar o status das integrações existentes;
- Visualizar registros de comunicação;
- Excluir integrações.
Estas ações podem ser feitas através dos componentes listados abaixo:
| Componentes | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Atualizar | Botão | Recarrega a lista de integrações exibida na tela. Representado por um ícone de atualização com setas circulares. |
| Criar integração | Botão | Abre o formulário para cadastrar uma nova integração, onde são definidos nome, tipo e dados de autenticação. |
| Lista de integrações | Tabela | Exibe todas as integrações cadastradas e permite visualizar detalhes, editar ou excluir cada registro. |
2. Abas e formulários relacionados
Além da aba principal, o formulário Integrações se relaciona com outras abas que complementam o controle e acompanhamento das comunicações entre sistemas:
- Webhooks: exibe os webhooks configurados, responsáveis por enviar informações do IXC Assina para sistemas externos em tempo real.
- Logs de integrações: mostra o histórico de execuções e respostas entre o IXC Assina e os sistemas conectados, facilitando a análise de eventuais falhas de comunicação.
- Logs de webhooks: registra os envios e retornos dos webhooks, permitindo verificar se as respostas foram entregues com sucesso.
Navegação pelo formulário de Integrações
flowchart TD A[Aba Inicial: Integrações] --> B[Lista de Integrações] B --> C[Atualizar Lista] B --> D[Criar Nova Integração] B --> E[Selecionar Integração Existente] E --> F[Visualizar Detalhes] E --> G[Editar Integração] E --> H[Excluir Integração] B --> I[Acessar Abas Relacionadas] I --> J[Webhooks] I --> K[Logs de Integrações] I --> L[Logs de Webhooks]
Considerações
A aba Integrações centraliza o gerenciamento de todas as conexões entre o IXC Assina e sistemas externos, tornando o controle mais eficiente e confiável. Isso beneficia tanto administradores quanto usuários finais, garantindo maior organização e rastreabilidade nos processos de assinatura.