Como Criar uma Integração no IXC Assina

Visão geral

As integrações do IXC Assina permitem a comunicação direta com um sistema de gestão (ERP), possibilitando que a geração e o acompanhamento de documentos ocorram automaticamente a partir desse sistema. Esse processo reduz verificações manuais por meio de automações e centraliza o controle das operações em um único ambiente.

Como acessar

Caminho: Pagina inicial no IXC Assina > Configurações > Integrações

Benefícios da Integração

  • Envio de documentos: quando um contrato é gerado no sistema de gestão, é enviada uma requisição ao IXC Assina contendo os dados do documento, dos Signatários e do responsável pela organização.
  • Retorno de status: o IXC Assina devolve ao sistema integrado as atualizações de status do documento, garantindo a sincronização automática do histórico em ambos os sistemas.
  • Coleta de evidências: os dados de assinatura (IP, dispositivo, geolocalização, autenticação em dois fatores e registro de assinatura digital - hash) são coletados e armazenados em ambas as plataformas, assegurando rastreabilidade e validade jurídica do processo.

Como criar uma integração

Para cadastrar uma integração no IXC Assina, siga as etapas descritas a seguir:

  1. Acesse seu Workspace no IXC Assina > Configurações > Integrações
  2. No formulário Integrações, clique em Criar integração
  3. Preencha os campos:
    • Nome da integração: Insira uma breve descrição para identificar a integração no IXC Assina
    • IPs permitidos: Informe o IP da rede do seu ERP. Pode ser adicionado individualmente (ex.: 123.456.7.8) ou em formato CIDR (ex.: 123.456.7.8/24 ou 1234:56:7894::/48). Para incluir mais de um IP, clique em Adicionar
    • Status: Selecione a opção Ativo
  4. Clique em Salvar para concluir o cadastro
  5. Um token de integração será exibido — copie e armazene-o com segurança

Atenção!

O token será exibido somente uma vez, por motivos de segurança. Não feche a guia antes de copiá-lo. Esse token será utilizado para comunicação entre o IXC Assina e o seu ERP.

Após salvar a integração e registrar o token, prossiga com a configuração da comunicação entre o IXC Assina e seu sistema de gestão.

Confira os manuais de integração:

  • Integração com IXC Oner Considerações A criação de integrações no IXC Assina garante automação e segurança na troca de dados entre sistemas. É fundamental configurar corretamente os IPs permitidos e armazenar o token de integração com segurança, pois ambos controlam o acesso às comunicações. Quando implementada, a integração reduz tarefas manuais, evita inconsistências e centraliza o controle de documentos em um único ambiente.

Você também pode gostar