Níveis de Acesso no IXC Assina
Visão geral
O IXC Assina organiza o acesso de seus usuários em dois níveis principais: Painel do Signatário e *Workspace. Além desses níveis, existe um tipo de acesso específico voltado exclusivamente para a assinatura de documentos, que permite assinar sem a necessidade de autenticação prévia.
Essa estrutura permite que cada tipo de usuário atue dentro da plataforma conforme seu papel e necessidade de acesso, garantindo segurança, rastreabilidade e gestão eficiente das assinaturas digitais.
Assinatura
A Assinatura ocorre quando um documento gerado pelo IXC Assina é enviado para um Signatário. Ao receber o documento para assinatura, podem ser solicitados alguns dados, de acordo com as preferências do remetente, como selfie, foto do documento de identidade, geolocalização e autenticação em dois fatores. Essas informações são utilizadas como prova de identidade do Signatário. A criação de uma conta é totalmente opcional
Painel do Signatário
O painel do Signatário representa o nível de acesso individual, vinculado à pessoa física que assina documentos digitais e criou uma conta no IXC Assina para acompanhar seus documentos assinados.
A conta pode ser criada quando o usuário é convidado a assinar um documento pelo IXC Assina. A partir desse momento, o Signatário pode optar a possuir uma assinatura digital válida dentro da plataforma, que permite autenticar-se, revisar e assinar documentos enviados por empresas ou terceiros que também utilizam o IXC Assina.
Principais características do painel do Signatário
- Assinatura digital: associada a um CPF, endereço de e-mail e número de telefone celular.
- Acesso limitado: o usuário só visualiza documentos em que é participante.
- Ações permitidas: assinar, visualizar histórico e baixar cópias do documento original e o documento assinado.
- Evolução de acesso: o Signatário pode, a qualquer momento, criar um Workspace para atuar também como empresa (caso desejar enviar documentos para assinatura).
Dica:
Todos os documentos gerados e vinculados ao CPF do Signatário serão automaticamente exibidos no painel do Signatário, garantindo a sincronização entre os envios realizados pelo Workspace e os documentos disponíveis para assinatura.
Para mais informações, acesse: Painel do Signatário
Workspace
O Workspace é o local onde uma pessoa ou organização centraliza a gestão de todos os documentos e fluxos de assinatura relacionados à operações de assinatura. O Workspace é voltado para pessoas (físicas ou jurídicas) que precisam criar, enviar e acompanhar documentos em um único local. Além disso, pode ser utilizado por equipes através do gerenciamento de grupos de permissão e usuários membros.
Principais características do Workspace
- Ambiente administrativo: possibilita o envio, acompanhamento e controle de documentos de assinatura digital, além da gestão completa do Workspace, incluindo usuários, permissões e integrações.
- Gestão de usuários: possibilita convidar colaboradores e definir permissões internas.
- Integração com ERPs: permite a integração com ERPs (IXC Oner e IXC Oner), utilizada para centralização de dados e automatização de geração de contratos.
- Controle de logs e auditoria: armazena informações de IP, localização e dispositivos utilizados.
O Workspace pode ser criado a partir de uma conta de Signatário existente, ampliando seu nível de acesso. Dessa forma, um mesmo usuário pode ser simultaneamente Signatário (em nome pessoal) e administrador ou colaborador de um Workspace.
Dica:
A gestão dos documentos gerados, bem como acompanhamento de dashboards e integrações com ERPs podem ser realizadas através do Workspace.
Para mais informações, acesse: Workspaces no IXC Assina.
Fluxo geral
| Ambiente | Autenticação | Função | Características | Diferenças |
|---|---|---|---|---|
| Acesso para Assinatura | Não requer login no IXC Assina | Direciona para Assinatura do signatário. O documento é gerado por um Workspace | Permite acesso ao documento que será assinado, aos dados pessoais e assinatura digital | Não gera documentos, somente assina |
| Painel do Signatário (Conta de Assinaturas) | Requer login no IXC Assina | Visualizar assinaturas do Signatário, documentos gerados, acompanhar status, receber notificações | Permite acompanhamento de documentos | Não gera nem envia documentos; foco em controle e acompanhamento das assinaturas |
| Workspace | Requer login no IXC Assina | Gerar documentos, enviar para assinatura, gerenciar contratos, acompanhar assinaturas | Permite acompanhamento de documentos | É o ambiente administrativo. Tem mais funcionalidades de gestão e é responsável pela geração dos documentos para assinatura |