Painel do Signatário no IXC Assina
Visão geral
O painel do Signatário é a tela principal onde o usuário pode visualizar todos os documentos que precisa assinar ou que já foram assinados, acompanhar o status e acessar detalhes de cada documento. A interface prioriza clareza e rastreabilidade, permitindo ao usuário identificar rapidamente documentos pendentes, concluídos, recusados ou cancelados.
Tipo de ambiente
Este é um ambiente de gerenciamento de documentos destinado ao Signatário, ou seja, usuários que recebem contratos para assinatura digital. Ele não permite a criação de documentos, apenas a visualização e assinatura.
Como acessar
O acesso varia conforme o tipo de conta:
- Sem Workspace: ao fazer login, você será direcionado automaticamente para o painel do Signatário, onde poderá visualizar seus documentos na seção Meus documentos.
- Com Workspace: clique no ícone de usuário e selecione Acessar como Signatário para alternar para o painel correspondente.
Componentes da interface do Signatário
1. Ponto de partida
Por padrão, o painel do Signatário é iniciado na tela de Meus documentos, que exibe todos os arquivos gerados e enviados para o CPF vinculado à conta. Essa área centraliza as informações essenciais dos documentos recebidos e permite sua visualização e acompanhamento. O principal recurso deste formulário corresponde a uma tabela do histórico de documentos, organizada por linhas e colunas, conforme descrito a seguir:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Exibe o título do documento. |
| Status | Indica o estado atual do documento, podendo ser Pendente, Concluído ou Cancelado. |
| Criado por | Identifica o emissor responsável pelo envio do documento e a data/hora de criação. Inclui membros da organização e integração. |
| Última atualização | Exibe o momento mais recente de alteração ou atualização do documento. |
| Ações | Disponibiliza o botão Visualizar, que permite abrir o documento para leitura e assinatura digital. |
::: details Legenda de status dos documentos
| Status | Descrição |
|---|---|
| Concluído | O documento foi assinado pelo Signatário. |
| Cancelado | O documento foi cancelado pelo emissor. |
| Pendente | O documento está pendente de assinatura. |
| Recusado | O documento foi recusado pelo Signatário. |
| Expirado | O documento teve um prazo de expiração definido pelo emissor e excedeu o tempo disponível para assinatura. |
| ::: |
Recursos de busca em Meus documentos
O formulário Meus documentos inclui ferramentas que agilizam a localização e o gerenciamento de documentos. Com esses recursos, é possível encontrar rapidamente o que você precisa, aplicando filtros e critérios específicos.
- Campo de busca: permite localizar documentos rapidamente por nome, status, data de criação ou última atualização.
- Filtro: possibilita refinar a pesquisa aplicando critérios adicionais, como datas, status ou outros atributos relevantes.
Quando usar a aba Meus documentos?
O signatário pode acessar a aba Meus documentos sempre que precisar visualizar, assinar ou acompanhar o status dos documentos que foram gerados para ele.
2. Menu lateral
O menu lateral concentra o acesso aos principais recursos do painel do Signatário, permitindo navegação rápida entre documentos e áreas de trabalho. Caso o usuário ainda não possua um Workspace criado, será exibida a opção Criar Workspace. Os elementos disponíveis incluem:
- Criar Workspace/Seleção de Workspace: permite criar um novo painel de trabalho ou alternar entre Workspaces já vinculados à conta.
- Meus documentos: direciona para a lista de documentos vinculados ao Workspace selecionado (exibido como Ponto de partida).
Quando usar o menu lateral?
Quando precisar:
- Criar um Workspace;
- Alternar entre Workspaces;
- Visualizar os documentos gerados para seu CPF.
3. Perfil do Usuário
A barra superior contém elementos de uso pessoal e de navegação, permitindo visualizar notificações, acessar as configurações da conta ou encerrar a sessão.
- Notificações: ícone de sino, exibe alertas e atualizações.
- Meu perfil (ícone do usuário): acesso aos dados da conta do usuário, opções de acesso e logout.
Quando usar o menu do usuário?
Use-o sempre que precisar:
- Consultar notificações;
- Acessar informações da conta: Meus dados, Minha assinatura e/ou Segurança;
- Acessar como Workspace: alterna da conta de Signatário para o Workspace (é exibido somente se existir um Workspace criado ou compartilhado com esta conta)
- Sair da sessão.
Navegação pelo Painel do Signatário
graph LR A[Painel do Signatário] --> B[Página principal: Meus documentos]; B --> D{Menu lateral}; D --> E[Meus Workspaces/Criar Workspace] D --> F[Meus documentos] B --> H{Acessar Menu do Usuário}; H --> I[Minha Conta]; H --> J[Notificações]; H --> K[Acessar como Signatário] H --> L[Sair - encerrar sessão]
Considerações
O painel do Signatário foi projetado para centralizar em um único local o histórico de assinaturas e seus respectivos status, oferecendo uma visão completa com navegação simples e intuitiva. Esta seção é exclusivamente voltada para ações de assinatura e consulta, sem permissões de criação ou edição de documentos.