Registro de Atividades no IXC Assina

Visão geral

O Registro de Atividades é a área onde você acompanha tudo o que aconteceu com cada documento dentro do IXC Assina. Ele funciona como uma trilha de auditoria, exibindo ações, responsáveis, horários, validações e eventos importantes do fluxo de assinatura.

Como acessar

Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Registro de atividades

Registro de Atividades

A tela de Registro de Atividades centraliza todas as ações realizadas na plataforma. Todos os registros são armazenados em uma tabela, agrupando informações essenciais, como consultas, listagens, visualizações, manipulação de documentos e demais interações relacionadas ao ambiente do workspace.

Estrutura e Componentes do Registro de Atividades

O formulário exibe exibe os registros (logs) através de uma tabela em um painel central. A tabela principal apresenta os registros com os seguintes dados:

Elemento (colunas)	Função
ID	Identificador único do log gerado pelo sistema. Possui recurso de cópia para área de transferência.
Tipo de Acesso	Indica o nível de permissão do usuário no workspace (Suporte, Membro, Proprietário).
Usuário	Nome do usuário que realizou a ação registrada.
Recurso	Área do sistema acessado na operação (Arquivo, Documento, Pasta, Membro, Integração, Log de integração, Webhook, Log de webhook, Woskpace).
Ação	A operação executada sobre o recurso (ex.: Listar, Visualizar, Acessar).
Status	Código de retorno da operação, indicando sucesso, falha ou outro resultado técnico (ex.: 200 = sucesso).
Data e hora	Registro exato do momento em que a ação ocorreu.
Botão Recarregar	Atualiza a listagem de registros exibidos, refletindo novos eventos gerados no workspace.
Botão Filtrar	Permite aplicar filtros específicos para refinar a visualização dos logs.
Botão Ver detalhes	Este recurso permite visualizar de forma detalhada um log.

Botão Filtrar registros de atividades

O filtro permite refinar a lista de logs exibidos, facilitando a localização de ações específicas realizadas no workspace. Campos do painel Filtrar:

Campo	Função
Data inicial	Define o início do intervalo de datas para localizar registros dentro de um período específico.
Data final	Define o fim do intervalo de datas para o filtro de período.
Recurso	Seleciona qual área do sistema será filtrada (ex.: Integration, Webhook, Workspace).
Ação	Filtra pela operação realizada (ex.: LIST, CREATE, UPDATE, DELETE).
Tipo de Acesso	Define a origem do acesso (usuário, API, automação etc.).
Status da resposta	Filtra logs de acordo com o código técnico retornado (ex.: 200, 400, 500).
Botão Limpar	Remove todos os filtros aplicados e retorna às opções padrão.
Botão Aplicar	Executa o filtro e atualiza a lista de logs conforme os critérios selecionados.

Como fazer uma consulta nos registros de atividades usando os filtros?

Para aplicar um filtro, siga os passos abaixo:

1. Acesse o IXC Assina > Configurações > Registros de atividades
2. Clique no botão Filtrar
3. Preencha os campos com as informações que deseja consultar

Exemplo: para buscar apenas os registros do dia 05/12/2025, informe essa mesma data nos campos Data inicial e Data final.

4. Após ajustar os campos, clique em Aplicar.
5. Para remover os filtros e retornar ao início, clique em Limpar.

Botão Ver detalhes

A opção Ver detalhes abre um painel lateral com todas as informações técnicas do log selecionado. Esse painel permite analisar minuciosamente o que aconteceu em uma requisição específica dentro do workspace. Este painel é composto por:

Elemento	Descrição
Usuário	Nome do usuário que executou a ação registrada no log.
E-mail	Endereço de e-mail associado ao usuário.
IP	Endereço IP de origem da requisição.
Dispositivo	Informações do navegador e sistema operacional utilizados.
Método	Tipo da requisição realizada (ex.: GET, POST, PUT, DELETE).
Status da resposta	Código HTTP retornado pela operação (ex.: 2xx = sucesso, 4xx = erro do cliente, 5xx= erro do servidor).
Recurso	Área do sistema acessado na operação
Ação	Operação executada dentro do recurso (ex.: LIST, ACCESS, READ, UPDATE, CREATE, DELETE).
URL	Endpoint acessado, incluindo filtros e parâmetros enviados.
Data e hora	Momento exato em que o evento ocorreu. Estrutura da visualização: DD/MM/AAAA hh:mm:ss
Duração	Tempo de execução da requisição, em segundos.
Dados da requisição	Payload enviado. Pode estar vazio quando não há conteúdo.
Dados da resposta	Retorno da operação. Pode estar vazio em requisições sem corpo de resposta.

Quando usar o formulário Registros de atividades?

Use esse formulário sempre que precisar consultar ações realizadas dentro do workspace, seja para auditoria, verificação de acessos, monitoramento de integrações, análise de erros ou acompanhamento do uso pelos usuários. Ele é útil especialmente quando você precisa entender quem fez o quê, quando, em qual recurso e com qual resultado.

Navegação

flowchart TD
    A[Configurações > Registro de atividades] --> B[Visualizar lista de logs]
    B --> C{Selecionar um log?}
    C -->|Sim| D[Abrir painel lateral]
    C -->|Não| B
    D --> H[Ver detalhes]
    H --> E[Consultar informações técnicas]
    E --> F{Precisa ver payload?}
    F -->|Sim| G[Ver dados da requisição<br/>e dados da resposta]
    F -->|Não| I[Voltar à lista]
    G --> I[Voltar à lista]

Considerações

O Registro de Atividades oferece uma visão completa e auditável de tudo o que acontece dentro do workspace, permitindo acompanhar ações de usuários, integrações e processos automáticos com precisão. Através da lista de logs e do painel de detalhes, é possível identificar acessos, entender o comportamento das rotinas e analisar eventuais falhas ou inconsistências.

Esse recurso é essencial para manter a transparência das operações, reforçar a segurança e garantir um acompanhamento confiável das movimentações realizadas no IXC Assina.

Você também pode gostar

• IXC Assina
• Integrações no IXC Assina
• Webhooks no IXC Assina
• Workspaces no IXC Assina