Parâmetro Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas
Introdução
O parâmetro Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas define a quantidade máxima de faturas em aberto permitidos no contrato do cliente. Ao atingir ou ultrapassar esse limite, a geração automática de novos financeiros será bloqueada, mesmo que as faturas ainda não estejam vencidas. Essa configuração, disponível no Tipo de Cobrança, é essencial para reforçar o controle do fluxo de caixa e reduzir riscos financeiros associados à inadimplência.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Contratos > Tipo de Cobrança > Aba Parâmetros
Entrega de Valor
- Controle financeiro mais eficiente.
- Redução de riscos relacionados à inadimplência.
- Flexibilidade para restringir a geração de novos títulos financeiros.
- Aplicação em processos manuais, lote e rotinas automáticas.
Configuração
Passo a Passo
- Acesse o menu Sistema;
- Navegue até Cadastros e selecione a pasta Contratos;
- Clique em Tipo de Cobrança;
- Localize o tipo de cobrança desejado e selecione Editar;
- Acesse a aba Parâmetros;
- Encontre o campo Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas;
- Informe o valor limite desejado;
- Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Exemplo
Se o campo Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas for preenchido com o valor 5, o sistema permitirá a geração de novos títulos somente se o cliente tiver até 4 boletos em aberto. Ao atingir o quinto boleto não pago, a geração automática será bloqueada.
Funcionalidade Principal
Controle de Geração Financeira
- Descrição: O parâmetro define o número máximo de títulos em aberto que um cliente pode ter antes que a geração automática de novos títulos seja bloqueada.
- Funcionamento:
- O sistema verifica quantos títulos em aberto o cliente possui.
- Compara esse número com o valor configurado no parâmetro.
- Se o limite for ultrapassado, a geração de novos títulos será impedida.
Casos de Uso
Geração de Financeiro Regular
- Cenário: O cliente possui menos títulos em aberto do que o limite permitido.
- Processo:
- Acesse o contrato do cliente.
- Clique em Gerar Financeiro.
- O sistema valida a quantidade de títulos em aberto.
- Se o limite não for atingido, a geração é permitida.
Geração de Financeiro Adicional
- Cenário: A geração de um novo título é necessária, mesmo que o cliente já tenha atingido o limite de títulos em aberto.
- Processo:
- Acesse o contrato do cliente.
- Utilize a funcionalidade Gerar Financeiro Adicional.
- O sistema permitirá a geração, ignorando o limite configurado.
Fluxo de Trabalho
graph TD A[Início] --> B[Acessar o menu Sistema] B --> C[Navegar para Cadastros > Contratos] C --> D[Selecionar Tipo de Cobrança] D --> E[Escolher o tipo de cobrança desejado] E --> F[Clicar em Editar] F --> G[Acessar a aba Parâmetros] G --> H[Localizar o campo Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas] H --> I[Definir o valor limite] I --> J[Salvar as alterações] J --> K{Deseja gerar um novo financeiro?} K -->|Não| Q[Fim] K -->|Sim| L{Quantidade de títulos em aberto está abaixo do limite?} L -->|Sim| M[Permitir geração normal do financeiro] L -->|Não| N{É necessário gerar mesmo assim?} N -->|Sim| O[Utilizar a opção Gerar Financeiro Adicional] N -->|Não| P[Bloquear a geração do financeiro] M --> Q O --> Q P --> Q
Considerações Finais
O uso do parâmetro Limite de parcelas em aberto para gerar novas faturas é uma prática fundamental para manter o controle sobre a geração de títulos financeiros e reduzir riscos associados à inadimplência. É recomendável revisar periodicamente essa configuração, garantindo que ela esteja alinhada com as políticas atuais da empresa e com o perfil de crédito dos clientes. Esse controle resulta em maior segurança nas operações e contribui para uma gestão financeira mais eficiente.