Rotina - Ajuste data ativação
Introdução
A rotina de Ajuste de Data de Ativação foi desenvolvida para facilitar correções em larga escala nos contratos registrados no sistema. Com ela, é possível atualizar rapidamente informações que impactam controles financeiros, operacionais e de vigência, assegurando que todos os contratos reflitam a data correta de início das atividades.
Acesso à Rotina
Caminho: Menu Configurações > Rotinas > Rotinas Gerais > Botão Ajuste Data ativação
Benefícios
- Agilidade na atualização da data de ativação dos contratos
- Padronização das informações contratuais no sistema
- Redução de erros operacionais ao evitar ajustes manuais
- Maior confiabilidade nos processos financeiros e de vigência
Funcionalidade Principal
Inserir a data de ativação nos contratos
A rotina identifica automaticamente os contratos que ainda não possuem o campo Data ativação preenchido e realiza o ajuste conforme as regras abaixo:
- Contratos ativos: a data de ativação será preenchida com a data informada no campo Data Base Financeiro.
- Contratos desativados: a data de ativação será definida com a Data de Cadastro registrada no cadastro do cliente.
Pré contrato
Contratos com status de Pré-contrato não serão levados em consideração na rotina.
Passo a Passo
- Acesse o Menu configurações;
- Clique em Rotinas e após em Rotinas Gerais;
- Digite a senha: ixc;
- Clique em Ajuste Data ativação;
- Após a execução, será exibida a lista com os IDs dos contratos nos quais o ajuste foi realizado.
Fluxo de Trabalho
graph TD I[Início] --> A[Identificar contratos sem Data ativação] A --> B[Executar rotina de ajuste] B --> C[Data ativação inserida] C --> D[Revisar contratos após atualização]
Considerações Finais
A rotina de ajuste da Data ativação garante maior precisão e consistência nas informações contratuais, reduzindo retrabalhos e evitando divergências entre dados financeiros e operacionais. Ao automatizar a correção em massa, o processo se torna mais ágil, confiável e alinhado às necessidades de gestão, facilitando o acompanhamento dos contratos e contribuindo para a integridade das informações no sistema.