Como Criar um Workspace
Visão geral
O Workspace é o ambiente de trabalho do IXC Assina, destinado a usuários que desejam emitir documentos para a assinatura digital. Este guia descreve como criar um novo Workspace e começar a utilizar o ambiente administrativo do IXC Assina.
Criação do Workspace
Cada Workspace está vinculado a um documento de identificação do emissor: CPF para pessoas físicas ou CNPJ para pessoas jurídicas.
- Usuários que criaram uma conta via Google ou uma conta de pessoa física têm acesso inicial apenas ao painel do Signatário, podendo criar um Workspace posteriormente para gerar e gerenciar documentos.
- Usuários que criaram uma conta de pessoa jurídica têm acesso automático a um Workspace corporativo, vinculado ao CNPJ informado no cadastro, e podem criar outros Workspaces, desde que estejam associados a CNPJs diferentes.
Com o Workspace, você poderá realizar a criação, o envio e o acompanhamento de contratos digitais.
Passo a passo: Como criar um Workspace
Criar Workspace de Pessoa Física
Para criar um Workspace para uma pessoa física, siga as etapas abaixo:
Limite de criação de Workspace para pessoa física
É permitido criar apenas um Workspace de pessoa física, vinculado ao CPF do titular da conta. Caso já exista um Workspace associado ao mesmo CPF, novos Workspaces só poderão ser criados como conta de pessoa jurídica (empresa).
Observação: se você ainda não possui um Workspace de pessoa física, pode criá-lo mesmo que já tenha Workspaces de pessoa jurídica.
- Acesse sua conta. No menu lateral esquerdo, clique em Criar Workspace
- Selecione o tipo de Workspace que deseja criar:
- Pessoa física: os dados pessoais do titular serão utilizados como remetente ao gerar documentos. É permitido o cadastro de somente um Workspace de pessoa física por CPF.
- Confirme os dados pessoais solicitados (CPF e Telefone) e clique em Avançar
- Personalize a aparência do seu Workspace:
- Nome do Workspace: insira um nome para a identificação do Workspace
- Alterar imagem do Workspace: clique no botão de mesmo nome. O sistema abrirá os arquivos do seu dispositivo. Selecione uma imagem para definir a imagem de perfil do Workspace
- Clique em Salvar para concluir a criação do Workspace.
Criar Workspace Pessoa Jurídica
O Workspace para pessoa jurídica não tem limitação de criação, desde que sejam de diferentes CNPJs. Para criar um Workspace para uma pessoa jurídica, siga as etapas abaixo:
- Acesse sua conta. No menu lateral esquerdo, clique em Criar Workspace
- Selecione o tipo de Workspace que deseja criar:
- Pessoa jurídica: os dados da empresa serão utilizados como remetente ao gerar documentos.
- Preencha os campos solicitados de acordo com o tipo de Workspace escolhido, como Nome da empresa, CNPJ e o Segmento de atuação
- Clique em Avançar
- Personalize a aparência do seu Workspace:
- Nome do Workspace: insira um nome para a identificação do Workspace, como a Razão Social ou Nome Fantasia
- Alterar imagem do Workspace: clique no botão de mesmo nome. O sistema abrirá os arquivos do seu dispositivo. Selecione uma imagem para definir a logo do Workspace
- Clique em Salvar para concluir a criação do Workspace.
Seu Workspace foi criado com sucesso!
Explore alguns recursos disponíveis em seu espaço de trabalho:
Considerações
A criação de um Workspace permite que usuários com conta de Signatário acessem todas as funcionalidades administrativas do IXC Assina, incluindo geração, envio e acompanhamento de documentos digitais. Além disso, a possibilidade de criar múltiplos Workspaces facilita a organização dos documentos e fluxos de trabalho, garantindo maior controle e eficiência na gestão de contratos digitais.