Como deletar um contrato
Introdução
Esta documentação descreve o processo para exclusão de um contrato no sistema.
A funcionalidade deve ser utilizada com atenção, pois a exclusão pode impactar dados financeiros, históricos e vínculos relacionados ao cliente.
Acesso ao formulário
Caminho: Menu Sistema > Cadastros > Contratos
Requisitos de Uso
Para realizar a exclusão de um contrato, é necessário:
- Possuir permissão de acesso para exclusão de contratos;
- O contrato não deve possuir vínculos, tais como:
- Registros financeiros associados;
- Ordens de serviço vinculadas.
- Estar ciente de que a ação é irreversível.
Estrutura da funcionalidade
A funcionalidade de exclusão de contratos permite remover registros que foram criados incorretamente ou que não devem mais existir no sistema, assegurando que apenas contratos válidos permaneçam ativos na base.
Essa ação impacta diretamente em:
- Organização e integridade da base de dados;
- Prevenção de inconsistências cadastrais e financeiras;
- Confiabilidade das informações utilizadas nos processos operacionais e gerenciais.
Se relaciona e influencia nos seguintes módulos do sistema:
- Gestão de contratos
Controle, manutenção e consistência dos registros contratuais. - Faturamento
Previne a geração indevida de cobranças e lançamentos financeiros. - Cadastro de clientes
Mantém o vínculo correto entre cliente e contratos existentes. - Auditoria e histórico do sistema
Garante rastreabilidade das ações realizadas e conformidade com regras de controle interno.
Passo a passo – Como deletar um contrato
Segue a reescrita com linguagem mais fluida, padronizada e objetiva:
- Acesse o Menu Sistema;
- Navegue até Cadastros > Contratos;
- Utilize os filtros disponíveis para localizar o contrato desejado;
- Selecione o contrato que será excluído;
- Clique na opção Deletar;
- Analise atentamente a mensagem de confirmação apresentada;
- Confirme a exclusão para finalizar o processo.
Fluxo de Trabalho
flowchart TD A[Menu Sistema] --> B[Contratos] B --> C[Listagem de Contratos] C --> D[Selecionar Contrato] D --> E[Deletar Contrato] E --> F[Confirmação da Exclusão]
Considerações
Antes de excluir um contrato, é fundamental verificar se não há vínculos associados ao seu cadastro, bem como avaliar se o Cancelamento não é uma alternativa mais adequada à exclusão. Essa ação remove o contrato de forma definitiva, sem possibilidade de recuperação, devendo ser realizada apenas quando houver total certeza da necessidade da exclusão.