Minhas pastas
Visão geral
A tela Minhas pastas permite ao usuário organizar documentos dentro do workspace, criando estruturas personalizadas de armazenamento. A funcionalidade oferece ações de criação, edição, exclusão e visualização de pastas, facilitando o gerenciamento e a localização de documentos dentro do IXC Assina.
Como acessar
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Painel de documentos > Minhas pastas
Estrutura e Componentes de Minhas pastas
| Elemento | Função |
|---|---|
| Lista de pastas | Exibe todas as pastas criadas pelo usuário no workspace atual. Permite acessar o conteúdo clicando sobre o ícone da pasta. |
| Botão de edição (ícone de lápis) | Permite renomear a pasta selecionada. Deve ser usado quando for necessário alterar a identificação da pasta sem alterar seu conteúdo. |
| Botão de exclusão (ícone de lixeira) | Remove a pasta selecionada. Deve ser usado com atenção, pois a ação pode excluir todo o conteúdo da pasta, caso exista. |
| Botão Atualizar | Atualiza a listagem de pastas exibidas na tela. Útil quando mudanças foram feitas por outro usuário do mesmo workspace. |
| Botão Criar pasta | Inicia o processo de criação de uma nova pasta. Ao clicar, o usuário define o nome e confirma a criação. |
Casos de Uso
::: details Como visualizar os documentos de uma pasta
- Acesse Painel de documentos > Minhas pastas.
- Clique na pasta desejada.
- A tela exibirá a quantidade total de documentos. Clique na pasta para abrir a listagem.
- Você será direcionado à listagem de documentos vinculados à pasta, incluindo informações como ID, nome, status, assinaturas e criado por.
- A partir dessa tela, você pode visualizar o documento ou cancelá-lo, conforme permissões disponíveis no workspace.
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::: details Como criar uma pasta
- Acesse Painel de documentos > Minhas pastas.
- Clique em Criar pasta.
- Defina o nome da pasta.
- Clique em Criar para concluir o cadastro.
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::: details Como editar uma pasta
- Acesse Painel de documentos > Minhas pastas.
- Localize a pasta desejada.
- Clique no ícone de lápis.
- Ajuste o nome da pasta.
- Clique em Salvar para concluir a edição.
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::: details Como excluir uma pasta
Atenção
Só é possível excluir pastas que não possuem documentos atrelados.
- Acesse Painel de documentos > Minhas pastas.
- Localize a pasta desejada.
- Clique no ícone de lixeira.
- Confirme a exclusão clicando em Excluir.
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Conexão com outros formulários
Esta tela se relaciona diretamente com o Painel de documentos, onde os arquivos armazenados dentro de cada pasta podem ser visualizados. Se relaciona principalmente com o formulário Meus documentos e com a criação de documentos no IXC Assina.
Navegação
flowchart TD A[Workspace] --> B[Painel de documentos] B --> C[Minhas pastas] C --> D[Criar pasta] C --> E[Editar pasta] C --> F[Excluir pasta] C --> G[Abrir pasta]
Considerações
O formulário Minhas pastas centraliza a organização de documentos dentro do IXC Assina e permite que cada usuário estruture seu ambiente conforme sua necessidade. Ela contribui diretamente para a categorização, limpeza e controle de documentos, oferecendo operações simples e rápidas para manter o workspace organizado.