Grupos
Visão geral
O formulário Grupos permite criar e gerenciar conjuntos de permissões dentro de um workspace. Cada grupo define o que seus membros podem visualizar ou editar na plataforma, garantindo controle de acesso e segurança operacional.
Como acessar
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Meu workspace > Grupos
Grupos
A aba Grupos é utilizada por usuários que desejam organizar os níveis de acesso dos usuários. Por meio dela, é possível:
- Criar grupos personalizados
- Atribuir permissões específicas
- Visualizar os grupos existentes
Essa funcionalidade é essencial para ambientes com múltiplos membros, pois permite definir quem pode gerenciar documentos, pastas, dashboards, integrações e outras áreas do sistema.
Estrutura e componentes do formulário Grupos
O formulário Grupos no IXC Assina organiza permissões de acesso dentro do workspace. Ele permite criar conjuntos de regras que definem o que cada grupo de usuários pode visualizar ou gerenciar, garantindo segurança e controle sobre o acesso de usuários. Entre os elementos da página, estão:
| Elemento | Função |
|---|---|
| Nome do grupo | Identifica o grupo de permissão dentro do workspace. |
| Permissões atribuídas | Lista de ações que os membros do grupo podem realizar (ex.: visualizar, editar, gerenciar). |
| Criado por | Exibe o nome do usuário que criou o grupo e a data de criação. |
| Botão Criar grupo | Permite iniciar a criação de um novo grupo com permissões personalizadas. |
| Botão Editar grupo | Abre o formulário para modificar nome e permissões de um grupo existente. |
Importante:
Os grupos influenciam diretamente o acesso dos membros às funcionalidades do workspace, como documentos, pastas, dashboards, integrações e webhooks. A configuração adequada das permissões é fundamental para garantir a segurança e manter a organização da plataforma.
Função Ver membros
Ao criar um grupo, essa opção permite visualizar todos os usuários vinculados ao grupo selecionado. É útil para verificar quem possui as permissões atribuídas ao grupo, acompanhar a composição das equipes e garantir que os acessos estejam alinhados com as funções de cada membro. Ao utilizar este recurso, será direcionado ao formulário membros.
Função Editar
Ao clicar em Editar grupo, o usuário acessa o formulário que permite modificar o nome do grupo e ajustar suas permissões. Essas permissões são exibidas em forma de checkboxes e representam ações específicas que os membros do grupo poderão realizar na plataforma.
| Permissão | Descrição da função |
|---|---|
| Selecionar todos | Marca todas as permissões disponíveis no grupo de forma rápida. |
| Gerenciar informações | Permite editar dados gerais do workspace, como nome e tipo. |
| Gerenciar aparência | Autoriza a personalização visual do workspace, como cores e logotipo. |
| Visualizar atividades | Dá acesso à visualização do histórico de ações realizadas no workspace. |
| Visualizar dashboards | Permite acessar os painéis de dados e indicadores disponíveis. |
| Visualizar acessos temporários | Exibe os registros de acessos concedidos com prazo limitado. |
| Gerenciar acessos temporários | Permite criar, editar ou excluir acessos temporários para usuários externos. |
| Visualizar documentos | Autoriza a leitura de documentos disponíveis no workspace. |
| Gerenciar documentos | Permite criar, editar, excluir e organizar documentos. |
| Visualizar pastas | Dá acesso à estrutura de pastas e seus conteúdos. |
| Gerenciar pastas | Permite criar, renomear, mover ou excluir pastas. |
| Visualizar integrações | Exibe as integrações ativas com outras plataformas ou sistemas. |
| Gerenciar integrações | Autoriza a configuração, ativação ou desativação de integrações externas. |
| Visualizar grupos | Permite ver os grupos de permissão existentes no workspace. |
| Gerenciar grupos | Permite criar, editar ou excluir grupos e suas permissões. |
| Visualizar membros | Exibe a lista de usuários vinculados ao workspace. |
| Gerenciar membros | Autoriza adicionar, editar ou remover membros do workspace. |
| Visualizar webhooks | Permite ver os webhooks configurados para automações. |
| Gerenciar webhooks | Autoriza criar, editar ou excluir webhooks no workspace. |
Manual instrutivo
Para saber mais, acesse: Como criar um grupo no IXC Assina?
Função Excluir
A opção Excluir remove o grupo do workspace. Deve ser usada com cautela, pois ao apagar um grupo, todos os vínculos de membros e permissões associadas a ele são desfeitos. É recomendada apenas quando o grupo não está mais em uso ou foi substituído por uma nova estrutura.
::: details Como excluir um grupo?
Atenção!
Um grupo só pode ser excluído se não houver nenhum membro relacionado.
Certifique-se de que o grupo de permissão a ser excluído não possui nenhum membro relacionado, para verificar, siga em Configurações > Meu workspace > Grupos > Ver membros. Se necessário, edite o membro e altere o grupo de permissão associado.
Para excluir um grupo de permissão:
- Acesse Configurações > Meu workspace > Grupos
- Localize o grupo do qual deseja deletar e clique nos três pontos
- Clique na opção Excluir
- Confirme a ação para concluir a exclusão
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Navegação
flowchart TD A[Início - Página inicial do IXC Assina] --> B[Configurações] B --> C[Meu workspace] C --> D[Grupos] D --> E[Visualizar grupos existentes] D --> F[Botão Criar grupo] D --> G[Botão Editar grupo]
Considerações
O formulário Grupos é uma ferramenta estratégica para controlar o acesso dos usuários dentro do IXC Assina. Ao definir permissões específicas para cada grupo, o administrador garante que cada membro tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para sua atuação, promovendo segurança, organização e eficiência no uso da plataforma.