Como criar um membro no IXC Assina
Visão geral
A funcionalidade de Membros define quem participa de um workspace no IXC Assina, como cada pessoa recebe acesso (via convite) e quais permissões herda a partir dos grupos configurados.
Como acessar
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Meu workspace > Membros
Passo a passo: Como criar um membro no IXC Assina
Requisitos de uso:
O novo membro deve ter uma conta IXC Assina ativa e estar autenticado para concluir o acesso ao workspace.
- Acesse Configurações > Meu workspace > Membros
- Clique no botão Criar membro
- Preencha os campos:
- E-mail: insira o endereço de e-mail do membro
- Grupo: selecione o grupo de permissão, que define o nível de acesso e as ações permitidas dentro do workspace
- Após inserir as informações, clique em Salvar.
O que é o grupo?
Um grupo no IXC Assina organiza permissões dentro do workspace. Ele representa um conjunto de acessos — como cargo, nível de atuação ou equipe — e todos os membros adicionados herdam automaticamente essas permissões.
Convite
Após salvar o cadastro do Membro, ele receberá no e-mail cadastrado o convite com o link de acesso ao workspace na plataforma.
O status do usuário ficará Convite pendente até que ele aceite o convite e acesse o workspace; após o aceite e o primeiro acesso, o status será atualizado para Convite aceito.
Ações adicionais podem ser realizadas conforme descrito nos Casos de uso abaixo.
Casos de Uso
::: details Como editar membro?
- Acesse Configurações > Meu workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Editar membro.
- Ajuste o grupo de usuário e clique em Salvar para salvar as modificações. :::
::: details Como reenviar o convite?
- Acesse Configurações > Meu workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Reenviar convite.
- O sistema reenviará o e‑mail para o endereço cadastrado no membro; confirme a mensagem de sucesso exibida. :::
::: details Como copiar o link de convite?
- Acesse Configurações > Meu workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Copiar link do convite.
- O link será copiado para a área de transferência. Envie-o para o membro realizar o aceite. :::
::: details Como remover um membro?
- Acesse Configurações > Meu workspace > Membros.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Remover membro.
- Confirme a remoção para concluir a retirada do integrante do workspace :::
Navegação
flowchart TD A[Acessar Configurações > Meu workspace > Membros] --> B[Criar membro] B --> C[Preencher E-mail e Grupo] C --> D[Salvar] D --> E[Convite enviado] E --> F[Status: Convite pendente] F --> G{Membro aceitou o convite?} G -->|Sim| H[Status: Convite aceito] H --> I[Acesso liberado conforme permissões do grupo] G -->|Não| F
Considerações
Mantenha os grupos bem definidos para evitar acessos indevidos e facilitar a gestão do workspace. Utilize nomes claros e padronizados para os membros e para os grupos. Acompanhe sempre o status dos convites para garantir que todos tenham acesso no tempo correto. Em caso de ajustes adicionais, utilize as ações de editar, reenviar ou copiar link para resolver pendências rapidamente.