Membros
Visão geral
O formulário Membros centraliza o cadastro e a gestão dos participantes do workspace. Ele permite adicionar usuários e envia convites para o workspace compartilhado, atribui grupos que definem o nível de acesso de cada membro e acompanha o status das contas. Essa funcionalidade delimita quem está autorizado a atuar no workspace e organiza o acesso adequado para cada integrante, garantindo gestão e segurança.
Como acessar
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Meu workspace > Membros
Estrutura e componentes do formulário Membros
Através da funcionalidade de Membros no IXC Assina, é possível adicionar membros e atribuir grupos que determinam o nível de acesso que o membro terá. Entre os elementos da página estão:
| Elemento | Função |
|---|---|
| Botão Criar membro | Abre o formulário para adicionar um novo membro. |
| Campo Buscar | Pesquisa por nome ou e‑mail na lista de membros. |
| Botão Filtrar | Abre opções de filtro (status, grupo, cargo). |
| Botão Atualizar | Recarrega a lista de membros. |
| Grid de membros | Lista registros com colunas principais (Nome ou e‑mail; Grupo; Status; Criado por). |
| Ações de linha | Editar membro e Remover membro; ações rápidas por registro. |
| Paginação | Navegação entre páginas de registros (Anterior / Próximo / número da página). |
| Coluna Status | Indica estado do convite/conta (Convite enviado; Convite aceito; Ativo; Inativo). |
Componentes grid de Membros
A grid de Membros lista os usuários do workspace com colunas para identificação, grupo, status e ações rápidas. Use-a para localizar, filtrar e executar operações (editar, reenviar convite, remover) de forma eficiente.
| Colunas | Função |
|---|---|
| Nome ou e-mail | Exibe o nome ou e‑mail do membro; usado para busca e identificação. |
| Grupo | Mostra o grupo de permissão associado; indica o conjunto de permissões aplicadas ao membro. |
| Status | Indica o estado da conta/convite (Convite pendente; Convite aceito). |
| Criado por | Exibe quem criou o registro e a data/hora; referência para auditoria e rastreabilidade. |
| Mais opções (três pontos) | Ao ser acionado, abre um menu com ações por membro: Editar membro, Reenviar convite, Copiar link de convite e Remover membro. |
Dica
É recomendado o uso de nomes descritivos e padronizados para Cargo e Grupo de permissão para facilitar buscas e auditorias ao relacionar o grupo ao membro.
Atenção!
Quando um workspace for compartilhado com um membro, ele ficará disponível na lista de Meus Workspaces do usuário imediatamente após o aceite do convite.
Criar membro
O fluxo Criar membro permite cadastrar um novo usuário no workspace, enviar convite por e‑mail e atribuir um grupo de permissões. É usado por usuários autorizados responsáveis por acesso. As ações principais incluem preencher e-mail do usuário, selecionar grupo e salvar o registro.
Os principais campos relacionados ao cadastro de um membro envolvem:
- E-mail: endereço de e-mail do novo membro;
- Grupo: grupo ao qual o membro será vinculado, definindo seu nível de acesso (visualizar, gerenciar, editar ou acesso restrito).
Como criar membro?
Para mais informações, acesse: Como criar um membro no IXC Assina?
Convite
Ao adicionar um membro ao workspace, um convite para participação é enviado por e‑mail para o endereço informado no cadastro do membro
Editar membro
A edição do membro consiste em alterar o grupo de permissões atribuído a um usuário, atualizando suas permissões no workspace. Qualquer membro pode ser editado.
::: details Como editar membro? Para editar um membro, siga as etapas descritas abaixo:
- Acesse Configurações > Meu Workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Editar membro.
- Ajuste o grupo de usuário e clique em Salvar para salvar as modificações. ::::
Gerenciar convites ao Workspace
Ao adicionar um membro, o sistema envia automaticamente um convite por e‑mail ao endereço informado. Para que o membro seja vinculado ao workspace, ele precisa ter uma conta no IXC Assina e aceitar o convite; o vínculo e o status (Enviado; Aceito; Expirado; Cancelado) podem ser acompanhados na grid de membro, e o convite pode ser reenviado se necessário.
Quer saber como criar uma conta? Acesse aqui:
Reenviar convite
A ação Reenviar convite está disponível apenas quando o status do membro for Convite pendente. Serve para reenviar o e‑mail de convite em casos como erro de digitação ou alteração de endereço.
::: details Como reenviar o convite? Para reenviar o convite, siga as etapas abaixo:
- Acesse Configurações > Meu Workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Reenviar convite.
- O sistema reenviará o e‑mail para o endereço cadastrado no membro; confirme a mensagem de sucesso exibida. :::
Copiar link de convite
Copiar o link do convite gera um URL que permite a alguém aceitar o convite sem envio de e‑mail automático.
::: details Como copiar o link de convite? Para copiar o link do convite, siga as etapas abaixo:
- Acesse Configurações > Meu Workspace > Membros.
- Localize o membro com status Convite pendente.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Copiar link do convite.
- O link será copiado para a área de transferência. Envie-o para o membro realizar o aceite. :::
Remover membro
A função de Remover membro está relacionada à desativar o acesso de um membro àquele workspace.
::: details Como remover um membro? Para remover um membro do workspace, siga as etapas descritas a seguir:
- Acesse Configurações > Meu Workspace > Membros.
- Clique na função de Mais opções (⋯) no cadastro do membro e selecione Remover membro.
- Confirme a remoção para concluir a retirada do integrante do workspace :::
Navegação
flowchart TD A[Página inicial do IXC Assina] --> B[Configurações] B --> C[Meu workspace] C --> D[Membros] D --> E[Criar membro] E --> F[Preencher campos] F --> G[Selecionar grupo] G --> H[Salvar/Enviar convite]
Considerações
Na prática, Membros é o elemento que sustenta a governança do workspace: ele delimita o grupo autorizado a atuar naquele contexto, garante consistência nas interações e preserva a integridade dos dados ao manter o acesso restrito às pessoas corretas. É a partir dessa estrutura que o workspace se mantém organizado, coerente e alinhado aos fluxos definidos pela empresa.