Como criar um grupo no IXC Assina?
Visão geral
A funcionalidade de Grupos no IXC Assina permite organizar permissões de acesso dentro de um workspace. Criar um grupo é essencial para definir quais ações os membros podem realizar, garantindo segurança, organização e controle sobre documentos, pastas, dashboards e integrações.
Como acessar
Caminho: Página inicial do IXC Assina > Configurações > Meu workspace > Grupos
A aba Grupos é utilizada por administradores do workspace para criar conjuntos de permissões. Seu objetivo é controlar o acesso dos membros às funcionalidades da plataforma.
Grupo de permissões
Permissões
O IXC Assina permite configurar grupos com diferentes níveis de acesso. Cada permissão selecionada em um grupo define quais ações os membros podem realizar dentro do workspace. A seguir, a descrição de cada uma:
Definição
- Visualizar: permissão que concede apenas acesso de leitura, sem possibilidade de alterar dados.
- Gerenciar: permissão que concede acesso completo, incluindo visualizar, criar, editar e excluir dados.
Dica!
As permissões descritas abaixo seguem a mesma ordem dos menus do sistema, facilitando a identificação e configuração dentro do workspace.
| Permissão | Descrição | Caminho |
|---|---|---|
| Selecionar todos | Atalho para marcar todas as permissões disponíveis no grupo. | Todos |
| Visualizar documentos | Permite visualizar os documentos disponíveis no workspace. | Painel de documentos > Meus documentos |
| Gerenciar documentos | Autoriza visualizar, criar, editar e excluir documentos. | Painel de documentos > Meus documentos |
| Visualizar pastas | Permite visualizar as pastas e seus conteúdos. | Painel de documentos > Minhas pastas |
| Gerenciar pastas | Permite visualizar, criar, alterar ou excluir pastas. | Painel de documentos > Minhas pastas |
| Visualizar dashboards | Permite visualizar os painéis de indicadores e relatórios. | Dashboards |
| Gerenciar informações | Autoriza visualizar, criar, e editar dados gerais do workspace, como nome e tipo. | Configurações > Meu workspace |
| Gerenciar aparência | Permite personalizar a identidade visual do workspace (cores, logo, etc.). | Configurações > Meu workspace > Aparência |
| Visualizar grupos | Permite visualizar os grupos de permissão existentes. | Configurações > Meu workspace > Grupos |
| Gerenciar grupos | Autoriza visualizar, criar, editar ou excluir grupos e suas permissões. | Configurações > Meu workspace > Grupos |
| Visualizar membros | Permite visualizar a lista de usuários vinculados ao workspace. | Configurações > Meu workspace > Membros |
| Gerenciar membros | Autoriza visualizar, adicionar, editar ou remover membros do workspace. | Configurações > Meu workspace > Membros |
| Visualizar integrações | Permite visualizar as integrações ativas com outras plataformas ou sistemas. | Configurações > Integrações |
| Gerenciar integrações | Autoriza visualizar, criar, editar e excluir integrações externas. | Configurações > Integrações > Integrações |
| Visualizar webhooks | Permite visualizar os webhooks configurados para automações. | Configurações > Integrações > Webhooks |
| Gerenciar webhooks | Autoriza visualizar, criar, editar ou excluir webhooks no workspace. | Configurações > Integrações > Webhooks |
| Visualizar atividades | Permite visualizar o histórico de ações realizadas no workspace. | Configurações > Registro de atividades |
| Visualizar acessos temporários | Exibe os registros de acessos temporários | Acesso temporário realizado pela equipe de suporte do IXC Assina |
| Gerenciar acessos temporários | Permite que o usuário visualize e aceite acessos temporários para usuários externos (suporte) | Acesso temporário realizado pela equipe de suporte do IXC Assina |
Como criar um grupo de permissões?
Requisitos de uso:
Para criar um novo grupo de permissões, é necessário que o usuário possua acesso de proprietário ou então seja um membro autorizado para realizar tal ação.
- Acesse Configurações > Meu workspace > Grupos
- Clique no botão Criar grupo
- Defina o nome do grupo
- Selecione pelo menos uma permissão da lista disponível
- Após definir as permissões, clique em Salvar
- O grupo de permissões será criado e ficará disponível para:
- Visualizar os membros vinculados
- Editar suas configurações
- Excluir quando não for mais necessário
Como vincular este grupo a um membro?
Para saber mais, acesse: Como criar um membro no IXC Assina?
Caso de Uso
Criar um grupo de permissão restrito
Um grupo restrito é indicado para cargos que precisam apenas visualizar informações (como estagiários, assistentes administrativos ou auditores), sem poder alterar dados ou configurações do workspace.
Exemplo ilustrativo
Este caso de uso é apenas ilustrativo. Adapte as permissões conforme as necessidades da sua equipe.
Passo a passo:
- Acesse Configurações > Meu workspace > Grupos
- Clique no botão Criar grupo
- Defina o nome do grupo
- Selecione as permissões de consulta de dados, para auditorias e relatórios:
- Visualizar documentos – acesso apenas para leitura dos arquivos.
- Visualizar dashboards – consulta de indicadores e relatórios.
- Visualizar atividades – acompanhamento do histórico de ações realizadas.
- Após definir as permissões, clique em Salvar para concluir o cadastro do grupo
- Resultado esperado: o grupo será criado e ficará disponível para vinculação em Membros.
Restrição de dados
Esse tipo de grupo garante maior segurança, pois restringe alterações e mantém o foco apenas na visualização de dados.
Navegação
flowchart TD A[Página inicial do IXC Assina] --> B[Configurações] B --> C[Meu workspace] C --> D[Grupos] D --> E[Criar grupo] E --> F[Define nome do grupo] F --> G[Define permissões] G --> H[Botão Salvar]
Considerações
Criar grupos no IXC Assina é uma prática essencial para ambientes colaborativos. Com eles, é possível alinhar permissões às funções de cada equipe ou usuário, evitando acessos indevidos e garantindo a integridade das informações.